Dans CompLeadly, tu peux définir le niveau de collecte en fonction de ton cas d’utilisation. N’utilise des informations de profil supplémentaires que lorsqu’elles sont nécessaires à ton processus concret.
Utiliser les champs de texte libre du profil uniquement si nécessaire
Les champs de texte libre du profil, comme les textes « À propos » ou les descriptions de profil plus détaillées, ne sont pas collectés par défaut. Tu peux activer précisément le niveau de données correspondant si tu as besoin de ces informations pour ton cas d’utilisation.
Vérifie avant l’activation :
- As-tu réellement besoin du texte complet du profil ?
- Le nom, l’entreprise, le poste et d’autres informations professionnelles de base suffisent-ils ?
- Les informations supplémentaires sont-elles nécessaires pour personnaliser ton approche ?
- Peux-tu également atteindre ton objectif avec moins de données à caractère personnel ?
Si moins de données suffisent, tu devrais choisir le niveau de collecte inférieur.
Catégories particulières de données à caractère personnel
Dans certains cas, les champs de texte libre des profils professionnels peuvent contenir des informations qui bénéficient d’une protection particulière. L’art. 9, par. 1 du RGPD mentionne notamment les informations relatives à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, aux données de santé ainsi qu’à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle. Le traitement de telles données est soumis à des exigences juridiques renforcées.
N’utilise donc pas ces informations de manière ciblée pour sélectionner, segmenter ou évaluer des personnes, ni pour orienter ta prospection commerciale en fonction de caractéristiques personnelles sensibles, sauf si tu disposes d’une base juridique appropriée.
Personnalisation des messages avec l’IA
Lorsque tu utilises la génération de messages assistée par IA dans CompLeadly, les informations de profil et de contexte que tu as sélectionnées peuvent être traitées afin de créer un message personnalisé.
Ici aussi, la règle est la même : active uniquement les informations dont tu as réellement besoin pour la personnalisation souhaitée.
Si, par exemple, le nom, le poste, l’entreprise et le domaine d’activité professionnelle suffisent pour ton message, il n’est généralement pas nécessaire d’inclure en plus de longs champs de texte libre du profil.
Connecter ta propre IA ou des applications externes
Tu peux également connecter tes propres applications d’IA externes à CompLeadly.
Avant d’autoriser l’accès, vérifie notamment aux données auxquelles l’application externe doit pouvoir accéder.
Le choix du service externe, son évaluation au regard de la protection des données et la décision concernant les données que tu rends accessibles à ce service relèvent de ta responsabilité en tant que responsable du traitement.
Configuration respectueuse de la protection des données
La minimisation des données ne consiste pas seulement à stocker le moins de données possible. L’essentiel est que les données traitées soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour la finalité concernée. Des paramètres par défaut respectueux de la protection des données doivent également garantir que, par défaut, seules les données à caractère personnel nécessaires à la finalité concernée sont traitées.
