Configuración óptima de condiciones en CompLeadly
Para que los flujos de trabajo en CompLeadly funcionen de forma eficiente y estable, es importante configurar correctamente las colas y sus condiciones asociadas. De lo contrario, las listas se llenan sin límite de contactos que hace tiempo dejaron de ser relevantes, lo que afecta considerablemente al rendimiento y la velocidad.
Por qué son importantes las colas y las condiciones
- Evitan que las listas crezcan indefinidamente
- Garantizan que solo se procesen contactos relevantes
- Reducen el tiempo de procesamiento por contacto
- Aumentan la tasa de éxito de las conexiones y las campañas
Condiciones para eliminar contactos
Para evitar que las listas crezcan indefinidamente, deben definirse condiciones claras según las cuales los contactos se eliminen automáticamente. Las configuraciones habituales son:
- Operación realizada: el contacto se ha procesado correctamente (p. ej., se ha enviado una solicitud de conexión).
- Grado de contacto = 1: los contactos que ya están en tu red ya no deben estar en la lista.
- Se requiere correo electrónico para conectar: los contactos con los que solo puedes conectar por correo electrónico se excluyen automáticamente.
- Open Profile o Auto-Inmail enviado (opcional): evita contactar dos veces a través de distintos canales.
- Supera el intervalo de tiempo: los contactos que permanecen demasiado tiempo en la lista se eliminan automáticamente.
Recomendaciones para mejorar la eficiencia
- Eliminar el texto de conexión: ahorra aproximadamente un minuto por perfil y aumenta la velocidad al conectar.
- Revisar los periodos: en caso de ausencia prolongada (p. ej., vacaciones), asegúrate de que el intervalo de tiempo sea lo suficientemente alto para evitar acciones incorrectas.
- Añadir condiciones con regularidad: según el flujo de trabajo, puede ser útil incluir criterios adicionales para filtrar contactos automáticamente.