Conditions et paramètres optimaux dans CompLeadly
Pour que les workflows dans CompLeadly fonctionnent efficacement et de manière stable, il est important de bien configurer les files d’attente et les conditions associées. Sinon, les listes se remplissent sans limite de contacts qui ne sont plus pertinents depuis longtemps, ce qui nuit fortement aux performances et à la vitesse.
Pourquoi les files d’attente et les conditions sont importantes
- Empêcher que les listes deviennent infiniment longues
- Garantir que seuls les contacts pertinents soient traités
- Réduire le temps de traitement par contact
- Augmenter le taux de réussite des mises en relation et des campagnes
Conditions de suppression des contacts
Pour éviter que les listes ne s’allongent indéfiniment, il faut définir des conditions claires selon lesquelles les contacts sont automatiquement supprimés. Paramètres typiques :
- Opération effectuée : le contact a été traité avec succès (par exemple, une demande de mise en relation a été envoyée).
- Niveau de relation = 1 : les contacts déjà présents dans ton réseau n’ont plus leur place dans la liste.
- E-mail requis pour la mise en relation : les contacts qui ne peuvent être ajoutés au réseau que par e-mail sont automatiquement exclus.
- Open Profile ou Auto-Inmail envoyé (facultatif) : évite les prises de contact en double via différents canaux.
- Dépasse l’intervalle de temps : les contacts qui restent trop longtemps dans la liste sont automatiquement supprimés.
Recommandations pour améliorer l’efficacité
- Supprimer le texte de mise en relation : cela permet de gagner environ une minute par profil et d’augmenter la vitesse de mise en relation.
- Vérifier les périodes : en cas d’absence prolongée (par exemple, vacances), assure-toi que l’intervalle de temps choisi est suffisamment long afin d’éviter des actions incorrectes.
- Ajouter régulièrement des conditions : selon le workflow, des critères supplémentaires peuvent être utiles pour filtrer automatiquement les contacts.