Fonction d’e-mail automatique dans Compleadly
Introduction à la fonction d’e-mail automatique
CompLeadly offre un moyen efficace d’envoyer des e-mails automatisés à des groupes cibles. Cette fonction se trouve dans la section « Ajouter d’autres fonctions ». Après l’activation, une fenêtre s’ouvre dans laquelle tu peux effectuer des réglages spécifiques.
Sélection et utilisation du groupe cible
L’utilisation de groupes cibles importés est nécessaire pour la fonction d’e-mail. Cela garantit que les adresses e-mail sont disponibles. Tu peux définir à partir de quel moment les contacts du groupe cible doivent être utilisés pour l’envoi d’e-mails. Il est possible de définir une date de début afin que les contacts ne reçoivent qu’un seul e-mail sur une période donnée.
Paramètres d’envoi des e-mails
Tu peux déterminer le nombre d’e-mails à envoyer. Si aucune adresse e-mail n’est disponible dans le groupe cible importé, CompLeadly vérifie si une adresse e-mail est disponible dans les contacts. Cette fonction est facultative et peut être activée via une case à cocher. Si elle n’est pas activée, CompLeadly utilise uniquement les adresses e-mail enregistrées dans le groupe cible importé.
Configuration de la connexion e-mail
Une connexion e-mail est nécessaire pour l’envoi. Tu peux configurer et sélectionner ta connexion e-mail dans le système. La configuration de l’e-mail comprend la saisie d’un objet, la rédaction du texte de l’e-mail et l’ajout de pièces jointes. Tu peux également charger un aperçu de l’e-mail et ajouter des destinataires en copie cachée (par exemple ton système CRM).
Autres fonctions et filtres
CompLeadly propose des options de filtrage supplémentaires, déjà connues dans d’autres fonctions. Après l’envoi d’un e-mail, les contacts peuvent être automatiquement transférés vers un autre groupe cible ou supprimés du groupe cible actuel puis déplacés vers un autre.
Configurer une connexion e-mail
Pour configurer une nouvelle connexion e-mail, des informations telles que le nom de la connexion, l’adresse e-mail de l’expéditeur, le mot de passe ainsi que l’hôte et le port SMTP sont nécessaires. Ces informations sont fournies par le fournisseur d’e-mail. Après la configuration, tu peux tester la connexion afin de t’assurer que l’envoi d’e-mails fonctionne.