Funzionalità e-mail automatica in Compleadly
Introduzione alla funzionalità e-mail automatica
CompLeadly offre un modo efficiente per inviare e-mail automatizzate a gruppi target. Questa funzione si trova nella sezione „Weitere Funktionen hinzufügen“. Dopo l'attivazione, si apre una finestra di dialogo in cui gli utenti possono effettuare impostazioni specifiche.
Selezione e utilizzo del gruppo target
Per la funzione e-mail è necessario utilizzare gruppi target importati. Questo garantisce la presenza di indirizzi e-mail. Gli utenti possono definire a partire da quale momento i contatti del gruppo target devono essere utilizzati per l'invio di e-mail. È possibile definire una data di inizio, in modo che i contatti ricevano una sola e-mail in un determinato periodo.
Impostazioni per l'invio di e-mail
Gli utenti possono definire il numero di e-mail da inviare. Se nel gruppo target importato non è presente alcun indirizzo e-mail, CompLeadly verifica se è disponibile un indirizzo e-mail nella sezione contatti. Questa funzione è opzionale e può essere attivata tramite una casella di controllo. Se non viene attivata, CompLeadly utilizza esclusivamente gli indirizzi e-mail memorizzati nel gruppo target importato.
Configurazione della connessione e-mail
Per l'invio è necessaria una connessione e-mail. Gli utenti possono configurare e selezionare la propria connessione e-mail nel sistema. La configurazione dell'e-mail include l'inserimento di un oggetto, la redazione del testo dell'e-mail e l'aggiunta di allegati. È inoltre possibile caricare un'anteprima dell'e-mail e aggiungere destinatari in copia nascosta (ad es. il tuo sistema CRM).
Altre funzioni e filtri
CompLeadly offre ulteriori opzioni di filtro, già note da altre funzioni. Dopo l'invio di un'e-mail, i contatti possono essere trasferiti automaticamente in un altro gruppo target oppure rimossi dal gruppo target attuale e spostati in un altro.
Configurare una connessione e-mail
Per configurare una nuova connessione e-mail sono necessarie informazioni come il nome della connessione, l'e-mail del mittente, la password, l'host SMTP e la porta. Queste informazioni vengono fornite dal provider e-mail. Dopo la configurazione, è possibile testare la connessione per assicurarsi che l'invio di e-mail funzioni.