Función automática de correo electrónico en CompLeadly
Introducción a la función automática de correo electrónico
CompLeadly ofrece una forma eficiente de enviar correos electrónicos automatizados a grupos objetivo. Esta función se encuentra en la sección «Weitere Funktionen hinzufügen». Tras activarla, se abre un cuadro de diálogo en el que puedes realizar configuraciones específicas.
Selección y uso del grupo objetivo
Para utilizar la función de correo electrónico, es necesario usar grupos objetivo importados. Esto garantiza que haya direcciones de correo electrónico disponibles. Puedes determinar a partir de qué momento se utilizarán los contactos del grupo objetivo para el envío de correos electrónicos. Se puede definir una fecha de inicio para que los contactos reciban un solo correo electrónico dentro de un periodo determinado.
Configuración del envío de correos electrónicos
Puedes determinar la cantidad de correos electrónicos que deseas enviar. Si no hay una dirección de correo electrónico en el grupo objetivo importado, CompLeadly comprueba si hay una dirección disponible en los contactos. Esta función es opcional y puede activarse mediante una casilla de verificación. Si no la activas, CompLeadly utilizará exclusivamente las direcciones de correo electrónico almacenadas en el grupo objetivo importado.
Configuración de la conexión de correo electrónico
Para realizar envíos, es necesaria una conexión de correo electrónico. Puedes configurar y seleccionar tu conexión de correo electrónico en el sistema. La configuración del correo electrónico incluye introducir un asunto, redactar el texto del correo y añadir archivos adjuntos. También puedes cargar una vista previa del correo electrónico y añadir destinatarios en copia oculta (por ejemplo, tu sistema CRM).
Otras funciones y filtros
CompLeadly ofrece opciones de filtrado adicionales que ya conoces de otras funciones. Tras enviar un correo electrónico, los contactos pueden transferirse automáticamente a otro grupo objetivo o eliminarse del grupo objetivo actual y trasladarse a otro.
Configurar una conexión de correo electrónico
Para configurar una nueva conexión de correo electrónico, se necesita información como el nombre de la conexión, el correo electrónico del remitente, la contraseña, así como el host y el puerto SMTP. Esta información la proporciona el proveedor de correo electrónico. Tras la configuración, puedes probar la conexión para asegurarte de que el envío de correos electrónicos funciona.