Un buon messaggio di recruiting su LinkedIn è breve, riprende un dettaglio concreto del profilo, descrive la posizione in una frase e si chiude con una domanda a cui è facile rispondere. Qui trovi dieci modelli per ogni fase: dalla nota nell’invito a collegarsi fino all’ultimo follow-up. Trovi anche i limiti di lunghezza imposti da LinkedIn e alcune regole per evitare che i tuoi messaggi sembrino standardizzati.
Aggiornato al 23 settembre 2026. Le informazioni sui limiti di LinkedIn provengono dalle pagine di assistenza di LinkedIn citate nel testo.
Cosa rende efficace un messaggio di recruiting
I profili più richiesti ricevono molti messaggi dai recruiter. Quelli a cui le persone rispondono hanno cinque cose in comune:
- Un aggancio autentico. Cita qualcosa che riguarda proprio quella persona: un progetto, un cambio di percorso professionale, un intervento a un evento. «Il tuo profilo mi ha colpito» non è un aggancio.
- La posizione in una frase. Titolo della posizione, team e cosa la rende particolare. I dettagli si possono approfondire durante la conversazione.
- Chiarezza su chi scrive. Di’ chi sei, per chi stai cercando e dove hai trovato il profilo. Un link alla tua informativa sulla privacy per i candidati nel primo messaggio completa il quadro.
- Una domanda semplice. «Potrebbe interessarti?» è una domanda a cui è più facile rispondere rispetto a una richiesta di 45 minuti al telefono.
- Brevità. La guida di LinkedIn per i recruiter lo dice chiaramente: «Candidates are more likely to respond to shorter messages», cioè i candidati tendono a rispondere più spesso ai messaggi brevi (Limiti di caratteri per InMail.)
I limiti di LinkedIn che devi conoscere
Tipo di messaggio | Limite secondo LinkedIn |
|---|---|
Nota nell’invito a collegarsi | fino a 200 caratteri; senza Premium puoi aggiungere una nota a un massimo di tre inviti al mese |
InMail (Recruiter, Recruiter Lite) | oggetto fino a 200 caratteri (campo obbligatorio), testo fino a 1.900 caratteri |
Modelli di messaggio in Recruiter e Recruiter Lite | fino a 500 modelli, con variabili come {firstName} e {projectJobTitle} |
Fonti: Personalizzare gli inviti a collegarsi,Limiti di caratteri per InMail,Creare modelli di messaggio in Recruiter e Recruiter Lite. Poiché gli account gratuiti consentono solo tre note al mese, molti recruiter inviano l’invito senza nota e scrivono il messaggio vero e proprio solo dopo che è stato accettato. Confrontiamo i due approcci in Collegarsi su LinkedIn: con o senza messaggio.
10 modelli di messaggi di recruiting su LinkedIn
Sostituisci tutto ciò che è tra parentesi quadre. Se lasci generico un elemento tra parentesi, anche il messaggio resterà generico.
1. Nota nell’invito a collegarsi (meno di 200 caratteri)
Ciao [Nome], cerco una persona per il ruolo di [Ruolo] presso [Azienda]. Ho notato il tuo lavoro su [Progetto specifico]. Mi farebbe piacere collegarci per raccontarti di più.
2. Primo messaggio dopo l’accettazione
Grazie per aver accettato il collegamento, [Nome]. Il tuo passaggio da [Settore precedente] a [Settore attuale] presso [Azienda attuale] è proprio il tipo di percorso che cerchiamo. Cerchiamo una persona per il ruolo di [Ruolo] in un team di [Numero di persone] a [Sede/Modalità di lavoro da remoto]. Potrebbe interessarti? Se non è così, nessun problema.
3. InMail a candidati non in cerca attiva
Oggetto: [Ruolo] presso [Azienda], la tua esperienza in [Competenza]
Ciao [Nome], ho trovato il tuo profilo cercando persone con esperienza pratica in [Competenza]. Ho notato [Dettaglio specifico]. Stiamo creando [Breve descrizione del team o del prodotto] e cerchiamo una persona per il ruolo di [Ruolo]. So che non stai necessariamente cercando un nuovo lavoro, quindi ti faccio solo una domanda: ti andrebbe di dedicare 15 minuti a una telefonata per saperne di più?
4. Candidati con «Open to Work»
Ciao [Nome], ho visto che sei disponibile a valutare nuove opportunità. La tua esperienza in [Competenza o settore] è in linea con una posizione per il ruolo di [Ruolo] che stiamo cercando di coprire presso [Azienda]: [Una frase su cosa rende interessante la posizione]. Qui trovi l’annuncio: [Link]. Vuoi che ti mandi altri dettagli?
Come funziona l’impostazione «Open to Work» è spiegato in Open to Work su LinkedIn.
5. Chiedere una segnalazione
Ciao [Nome], probabilmente non stai cercando una nuova posizione, ma conosci bene il settore [Ambito specialistico]. Cerchiamo una persona per il ruolo di [Ruolo] nel [Team]. C’è qualcuno nella tua rete con cui dovrei parlare? Anche solo un nome o una breve presentazione mi sarebbe di grande aiuto.
6. Primo follow-up (dopo qualche giorno)
Ciao [Nome], riprendo brevemente il mio messaggio. Se può esserti utile, la posizione è [da remoto/ibrida] e il team lavora su [Argomento specifico]. Vuoi che ti mandi la descrizione completa della posizione?
7. Ultimo follow-up
Ciao [Nome], non voglio riempire ulteriormente la tua casella di posta, quindi questo è il mio ultimo messaggio sulla posizione di [Ruolo]. Se non è il momento giusto, mi farebbe piacere restare in contatto per il futuro.
8. Ricontattare candidati precedenti
Ciao [Nome], avevamo parlato della posizione di [Ruolo precedente] nel [Mese/Anno]. Allora non si era concretizzato nulla, ma mi avevi fatto un’ottima impressione. Ora è aperta una posizione per il ruolo di [Nuovo ruolo], ancora più in linea con la tua esperienza in [Competenza]. Ti andrebbe un breve aggiornamento?
9. Un contesto in comune (evento, gruppo, ex studenti)
Ciao [Nome], eravamo entrambi a [Evento] / facciamo entrambi parte di [Gruppo]. Ho apprezzato molto [Intervento o contributo specifico]. Sto cercando una persona per il ruolo di [Ruolo] presso [Azienda] e ho pensato a te. Ti andrebbe di parlarne brevemente?
10. Chiudere con garbo dopo un «no»
Grazie per la risposta rapida, [Nome], la apprezzo molto. In bocca al lupo per [Progetto attuale]. Se dovesse cambiare qualcosa, sai dove trovarmi.
Personalizzare i modelli senza perdere tempo
I modelli fanno risparmiare tempo, ma solo se la parte personale resta davvero personale. Ecco una procedura utile:
- Scrivi l’aggancio per ultimo. La frase sulla posizione e la domanda restano fisse. Dedica il tuo tempo alla riga sulla persona.
- Raggruppa i candidati in base all’approccio. Chi cambia settore, specialisti, responsabili di team: ogni gruppo riceve una versione del modello.
- Adatta il tono al pubblico. Nell’area di lingua tedesca, scegliere tra «du» e «Sie» conta quanto il contenuto.
- Prova due versioni. Invia la versione A a un gruppo e la versione B a un gruppo simile, poi confronta i tassi di risposta. Cambia una sola cosa alla volta.
Scalare i messaggi di recruiting con CompLeadly
Se stai cercando di coprire più posizioni contemporaneamente, CompLeadly si occupa delle attività ripetitive. Il pubblico di riferimento e il testo dei messaggi restano sotto il tuo controllo. L’app desktop offre:
- Gruppi target ricavati dalle tue ricerche: dalla normale ricerca di persone su LinkedIn, da Sales Navigator oppure, se usi Recruiter Lite, dalle ricerche, dalle pipeline e dalle ricerche salvate di Recruiter Lite.
- Sequenze: visita del profilo, richiesta di collegamento, un primo messaggio dopo l’accettazione e follow-up inviati solo quando il tuo messaggio è rimasto senza risposta per il numero di giorni che hai stabilito.
- Modelli con segnaposto: modelli di messaggio e segnaposto, con anteprima in tempo reale per ogni passaggio.
- Funzioni di IA da Premium Plus: L’IA ottimizza i testi e, per i contatti di lingua tedesca, riconosce dalla cronologia della chat se è più adatto usare Du o Sie.
- Versioni confrontabili: far girare in parallelo testi e pubblici di riferimento e confrontare le statistiche di ogni workflow (da Premium).
- Trasparenza: oltre 260 motivi documentati per cui un profilo viene saltato, verificati in ogni piano. La tabella dei profili saltati, con il motivo per ciascuno, è disponibile da Premium.
Dopo la prova di 10 giorni con tutte le funzioni, CompLeadly resta gratuito con le funzioni di base, ciascuna con un limite giornaliero: per esempio, 2 richieste di collegamento, 1 primo messaggio e 1 follow-up al giorno. In questo caso avvii ogni passaggio singolarmente; i workflow completi sono disponibili da Basic. Trovi i piani a pagamento nella Pagina dei prezzi, ed esempi per il recruiting su CompLeadly per i recruiter.
Mantieni bassi i volumi e rendi pertinente ogni messaggio.
Gli stessi modelli per le vendite e la ricerca di lavoro
Cambia il destinatario e la maggior parte dei modelli continua a funzionare. I team di vendita usano la stessa struttura (breve nota, primo messaggio dopo l’accettazione, due follow-up) per raggiungere chi prende le decisioni, partendo da un pubblico individuato con la ricerca di persone o, con una licenza dedicata, con Sales Navigator (CompLeadly per i team di vendita). Chi cerca lavoro fa il contrario: filtra la ricerca di persone per trovare hiring manager e recruiter nelle aziende che ti interessano e riscrivi il modello 2 per presentare te anziché una posizione. Anche in questo caso CompLeadly gestisce la visita del profilo, la richiesta di collegamento, il primo messaggio e i follow-up: nella versione gratuita come funzioni di base soggette a limiti giornalieri, avviati un passaggio alla volta, e come workflow completo da Basic. Per la pagina del profilo, leggi 10 errori frequenti su LinkedIn nella ricerca di lavoro.
FAQ: messaggi di recruiting su LinkedIn
Quanto dovrebbe essere lungo un messaggio di recruiting su LinkedIn?
Il più breve possibile. Una nota nella richiesta di collegamento può contenere fino a 200 caratteri, mentre il testo di una InMail fino a 1.900. Secondo la guida di LinkedIn per i recruiter, i candidati rispondono più spesso ai messaggi brevi.
Dovrei aggiungere una nota alla richiesta di collegamento?
Dipende. Senza Premium, LinkedIn consente di aggiungere una nota solo a tre richieste di collegamento al mese. Per questo molti recruiter inviano la richiesta senza nota e mandano il messaggio vero e proprio dopo l’accettazione.
Quanti follow-up dovrei inviare?
Uno o due. Un primo follow-up dopo qualche giorno, con un dettaglio nuovo, poi un ultimo messaggio cordiale. Dopodiché, basta.
Posso usare modelli in LinkedIn Recruiter Lite?
Sì. In Recruiter e Recruiter Lite puoi creare fino a 500 modelli di messaggio e usare variabili come {firstName} o {projectJobTitle}.
Cosa dovrei scrivere nella prima frase?
Qualcosa che riguardi solo quella persona: un progetto, una tappa della carriera o un post. È da questo che i candidati capiscono se hai davvero letto il loro profilo.
