Fare active sourcing su LinkedIn significa cercare in prima persona candidati e candidate adatti, invece di aspettare che arrivino le candidature, e contattarli direttamente con un messaggio personalizzato.Funziona in sei passaggi: definisci il profilo che cerchi, fai una ricerca mirata, esamina i profili, scrivi un breve primo messaggio personalizzato, ricontatta le persone con cortesia e registra tutto con ordine. Lo strumento LinkedIn di cui hai bisogno dipende dal numero di posizioni che devi coprire. Un abbonamento a Recruiter non è indispensabile.
Questa guida ti mostra il processo passo dopo passo, gli operatori di ricerca ufficialmente supportati da LinkedIn e come aumentare il numero di contatti a cui ti rivolgi senza ricorrere all’invio massivo di messaggi.Aggiornato al 23 settembre 2026.Le informazioni sui prodotti LinkedIn provengono dalle rispettive pagine LinkedIn collegate.
Che cos’è l’Active Sourcing?
L’Active Sourcing consiste nel cercare e contattare direttamente persone che non si sono (ancora) candidate. Invece di pubblicare un annuncio di lavoro e aspettare, ti rivolgi a chi ha un percorso professionale adatto alla posizione. L’approccio opposto è il recruiting passivo, spesso chiamato «Post and Pray».
Caratteristica | Recruiting passivo | Ricerca attiva di candidati |
|---|---|---|
Chi fa il primo passo? | La persona candidata | Tu |
Chi riesci a raggiungere? | Persone in cerca attiva che trovano il tuo annuncio | Anche le persone che al momento non stanno cercando |
Impegno | Pubblica un annuncio, esamina le candidature | Cerca, verifica, contatta, ricontatta |
Prevedibilità | dipende dalla ricezione delle candidature | sei tu a decidere quante persone contattare |
Le due cose non si escludono. Molti team pubblicano un annuncio di lavoro e, in parallelo, contattano direttamente persone selezionate. L’annuncio è ciò a cui fai riferimento nel tuo messaggio.
Perché LinkedIn è adatto all’Active Sourcing
Su LinkedIn, il percorso professionale è di solito già nel profilo: ruoli, esperienze, competenze e formazione. Puoi quindi verificare se una persona è adatta prima di inviarle il primo messaggio. Ci sono anche segnali che facilitano il contatto, come l’impostazione «Open to Work», con cui gli utenti indicano di essere aperti a nuove opportunità di lavoro. Nel nostro articolo su trovi come funziona e cosa possono vedere i recruiter.LinkedIn Open to Work.
Lo svantaggio: i profili più richiesti ricevono molte richieste di contatto. Con un messaggio generico passi inosservato. Per questo, l’active sourcing su LinkedIn dipende da due cose: una ricerca mirata e un messaggio che dimostri che hai letto il profilo.
Passo dopo passo: Active Sourcing su LinkedIn
- Definisci il profilo target.Prima di iniziare la ricerca, annota quali requisiti la persona deve avere e quali sarebbero solo un plus. Usa i requisiti essenziali come termini di ricerca e verifica quelli facoltativi nel profilo. Definisci anche cosa puoi offrire: fascia retributiva, possibilità di lavorare da remoto, team e opportunità di crescita. Ti servirà più avanti per scrivere il messaggio.
- Cerca in modo mirato.Usa la ricerca persone con filtri come località, azienda attuale o settore e combina i termini di ricerca con gli operatori booleani (vedi la sezione successiva). Salva le ricerche più utili per ritrovare nuovi risultati in seguito.
- Controlla i profili.Prima di contattare la persona, leggi le sue esperienze professionali più recenti, la descrizione del profilo e, se presente, la sua attività. Cerca un punto di partenza concreto: un progetto, un cambio di tecnologia o un anniversario nel ruolo attuale.
- Rivolgiti a ogni persona in modo personalizzato.Breve, concreto, con una semplice domanda per il passo successivo. Maggiori dettagli più avanti.
- Fare follow-up.Un messaggio senza risposta spesso è semplicemente passato inosservato. Dopo qualche giorno, è normale inviare un breve follow-up cordiale con un elemento nuovo, per esempio il link all’annuncio di lavoro. Se non ricevi risposta dopo due tentativi, fermati.
- Documentare e passare il testimone.Annota chi hai contattato, quando lo hai fatto e chi ti ha risposto, poi inserisci le persone interessate nel tuo sistema di gestione delle candidature. Così eviti di contattare due volte la stessa persona.
Ricerca booleana su LinkedIn
Con gli operatori booleani puoi affinare la ricerca più di quanto faresti con semplici parole chiave. Secondo quanto indicato da LinkedIn, la piattaforma supportaGuida di LinkedIn alla ricerca booleanaquesti operatori:
Operatore | Effetto | Esempio |
|---|---|---|
… | sequenza esatta delle parole | Product Owner |
E | Devono comparire entrambi i termini. | Java AND Spring |
OR | basta uno dei termini | Sviluppatore OR Developer |
NOT | Escludere un termine | Sviluppatore, NON studente lavoratore |
( ) | Raggruppare i termini | (Sviluppatore OR Developer) AND Kotlin |
Due indicazioni dalla stessa pagina di aiuto: scrivi gli operatori in maiuscolo. Su LinkedIn, i caratteri jolly come l’asterisco (*) e i simboli + e - non funzionano. Usa invece AND e NOT.
Un esempio pratico per una ricerca:("Data Engineer" OR "ingegnere dei dati") AND (Python OR Scala) NOT tirocinio. Parti da una ricerca ampia, esamina i primi risultati e poi affina la ricerca.
Di quale prodotto LinkedIn hai bisogno?
Per fare Active Sourcing su LinkedIn hai diverse opzioni. Le informazioni seguenti provengono dalle pagine ufficiali dei prodotti, consultate il 23 settembre 2026:
Prodotto | Filtri di ricerca | InMail al mese e per licenza | Prezzo secondo LinkedIn |
|---|---|---|---|
Recruiter Lite | più di 20 | 30 | non indicato pubblicamente |
Recruiter | oltre 40 funzionalità avanzate | fino a 150 | non indicato pubblicamente, offerta su richiesta al team commerciale |
Sales Navigator Core | più di 50 funzionalità avanzate | 50 | a partire da 120,99 EUR al mese per licenza |
Fonti: Recruiter Lite,Recruiter,Sales Navigator – Piani. Secondo LinkedIn, Recruiter Lite consente di raggiungere contatti fino al 3° grado ed è pensato per le organizzazioni che assumono solo poche persone all’anno. Le differenze tra Recruiter Lite e Recruiter le abbiamo descritte inCosti di LinkedIn Recruiter: Lite o Recruiter?analizzato nel dettaglio.
Per iniziare, spesso basta anche un normale account LinkedIn: cerchi le persone, invii una richiesta di collegamento e scrivi dopo che è stata accettata. Se sia meglio inviare la richiesta con o senza una nota, ne parliamo nelCollegarsi con o senza messaggio.
Il primo messaggio: breve, concreto, personale
Il primo messaggio determina se nasce una conversazione. Segui queste regole:
- Un riferimento concreto al profilo.Menziona qualcosa di specifico di quella persona, non «Il tuo profilo mi ha colpito».
- La posizione in una frase.Ruolo, team, cosa rende speciale questa posizione. I dettagli arrivano durante il colloquio.
- Trasparenza.Di’ chi sei, per chi stai cercando e come conosci la persona (dal suo profilo LinkedIn).
- Una piccola domanda alla fine.«Potrebbe interessarti, in linea di massima?» è una domanda a cui è più facile rispondere rispetto a una richiesta di fissare un appuntamento di 45 minuti.
- La forma di saluto giusta. Su LinkedIn spesso ci si dà del tu, ma non ovunque. Basati sul profilo e sul settore.
Un esempio di primo messaggio dopo aver stabilito il contatto:
Ciao Jana, grazie per aver accettato il collegamento. Il tuo passaggio dall’analisi dei dati al Data Engineering presso il tuo attuale datore di lavoro mi ha incuriosito. Cerchiamo una Senior Data Engineer per un team di piattaforma di dodici persone a Lipsia, con la possibilità di lavorare da remoto fino a tre giorni alla settimana. Potrebbe interessarti? Se non è così, nessun problema.
Trovi altre idee per aumentare il tasso di risposta alle InMail nel nostro articolo su LinkedIn InMail e tassi di risposta.
Scalare l’Active Sourcing senza fare spam
Chi deve coprire più posizioni contemporaneamente raggiunge presto i limiti della ricerca e dei messaggi manuali. In questi casi può essere utile uno strumento come CompLeadly: l’app desktop si occupa dei passaggi ripetitivi, mentre la scelta dei profili e i testi restano nelle tue mani. Ecco cosa include:
- Gruppi target creati dalle tue ricerche. Puoi creare gruppi target dalle normali ricerche di persone su LinkedIn, da Sales Navigator oppure, se usi Recruiter Lite, dalle ricerche, dalle pipeline e dalle ricerche salvate di Recruiter Lite.
- Sequenze invece di singoli clic. Visitare il profilo, inviare una richiesta di collegamento, mandare un primo messaggio dopo l’accettazione e ricontattare la persona in seguito: questi passaggi seguono una sequenza. Un follow-up parte solo quando il tuo messaggio è rimasto senza risposta per il numero di giorni che hai stabilito.
- Testi personalizzati. i segnaposto personalizzano ogni messaggio, con un’anteprima in tempo reale per ogni passaggio. Da Premium Plus in poi, l’IA riconosce anche dalla cronologia della chat se usare il tu o il Lei e ottimizza i testi.
- Motivi chiari per i profili saltati. Se un profilo viene saltato, per esempio perché siete già in contatto, il motivo dipende da uno degli oltre 260 controlli documentati. I controlli sono attivi in ogni piano; la tabella dei profili saltati, con il motivo per ciascuno, è disponibile a partire da Premium.
- Funziona sul tuo computer. L’automazione viene eseguita in locale nell’app desktop e usa la connessione Internet del tuo computer. In alternativa, puoi usare un computer cloud dedicato.
Per automatizzare l’Active Sourcing, punta su pochi profili ben selezionati e su testi davvero pertinenti, non sui grandi numeri.
Dopo la prova di 10 giorni con tutte le funzionalità, puoi continuare a usare CompLeadly gratuitamente con le funzionalità di base e limiti giornalieri, per esempio 2 richieste di collegamento, 1 messaggio iniziale e 1 follow-up al giorno. In questa versione avvii ogni passaggio separatamente; i workflow completi e la pianificazione sono disponibili a partire da Basic. Trovi i piani a pagamento nella pagina Pagina dei prezzi, ed esempi tratti dal lavoro quotidiano nel recruiting nella pagina CompLeadly per recruiter.
Active Sourcing al contrario: vendite e ricerca di lavoro
L’Active Sourcing consiste nel contattare direttamente le persone, e funziona anche per trovare clienti o datori di lavoro. Nelle vendite, crei un gruppo target di dirigenti o responsabili degli acquisti del tuo settore, tramite la ricerca di persone o, se hai una licenza, Sales Navigator. CompLeadly esegue la stessa sequenza: visita del profilo, richiesta di collegamento, primo messaggio e follow-up (CompLeadly per i team di vendita). Se cerchi lavoro, fai sourcing nella direzione opposta: filtra la ricerca di persone per trovare hiring manager e recruiter delle aziende per cui vorresti lavorare e scrivi loro direttamente, invece di aspettare il prossimo annuncio. Nella versione gratuita avvii questi funzioni di base soggette a limiti giornalieri separatamente; la sequenza completa come workflow è disponibile a partire da Basic. Gli errori più comuni sono illustrati in 10 errori frequenti su LinkedIn nella ricerca di lavoro.
Protezione dei dati: cosa considerare quando contatti direttamente le persone
Le persone candidate che contatti direttamente non ti hanno fornito i loro dati. Per questo, tre buone pratiche rendono il tuo approccio corretto e professionale:
- Pertinenza professionale. Contatta solo persone il cui profilo è adatto alla posizione aperta e menziona questa corrispondenza nel primo messaggio.
- Inserisci un link all'informativa sulla privacy. Nel primo messaggio, inserisci un link alla tua informativa sulla privacy per le persone candidate. Lì spieghi chi sei, come usi i dati e da dove li hai ottenuti.
- Minimizzazione dei dati. Conserva solo i dati necessari per coprire la posizione ed elimina i contatti delle persone non interessate dopo un termine prestabilito.
Quali metriche tenere d’occhio
Il numero di persone a cui scrivi dice poco. Misura i risultati:
- Tasso di accettazione delle richieste di collegamento: hai individuato il gruppo target giusto?
- Tasso di risposta al primo messaggio: il testo è pertinente?
- Tasso di conversazioni: quante risposte portano a una telefonata?
- Tempo di risposta da parte tua: chi risponde con interesse non vuole aspettare tre giorni.
Se il tasso di accettazione è basso, lavora sulla ricerca. Se è basso il tasso di risposta, lavora sul testo.
Domande frequenti sull’Active Sourcing su LinkedIn
Mi serve LinkedIn Recruiter per fare Active Sourcing?
No. Puoi usare un normale account LinkedIn per cercare persone, inviare richieste di collegamento e scrivere dopo che sono state accettate. Recruiter Lite o Recruiter possono essere utili se assumi regolarmente e hai bisogno di più filtri, InMail e un ambiente di lavoro separato dal profilo personale.
Quante InMail ricevo con Recruiter Lite?
Secondo LinkedIn, 30 per licenza al mese. Per LinkedIn Recruiter, LinkedIn indica fino a 150 InMail al mese per licenza. Aggiornato al 23 settembre 2026.
Quali operatori di ricerca funzionano su LinkedIn?
Le virgolette per le sequenze esatte di parole, AND, OR e NOT in maiuscolo e le parentesi per raggruppare i termini. LinkedIn non supporta caratteri jolly come * né gli operatori + e -.
Devo informare i candidati sul trattamento dei dati?
Sì, meglio già nel primo messaggio: inserisci un link alla tua informativa sulla privacy per le persone candidate.
A cosa devo prestare attenzione quando automatizzo l’Active Sourcing?
Scrivi ogni messaggio in modo che sia adatto al profilo della persona. Al ritmo ci pensa CompLeadly.
