Una buena solicitud de reunión explica en pocas frases por qué escribes, qué obtiene la otra persona, dos horarios concretos con la duración prevista y una salida sencilla si no le viene bien ahora. Abajo encontrarás 8 modelos para correo electrónico, 5 para LinkedIn, asuntos adecuados y un recordatorio por si no recibes respuesta. Actualizado: octubre de 2026.
Este artículo reúne textos que puedes copiar. Por qué algunas reuniones surgidas de conversaciones en LinkedIn se cancelan pese al interés inicial y cómo mantener el contacto se explica en el artículo Por qué muchas reuniones concertadas por LinkedIn no llegan a buen puerto. Aquí nos centramos en el texto de la solicitud.
¿Qué modelo encaja con cada situación?
Elige primero la situación. Cada fila te lleva a un modelo más abajo y a un asunto adecuado.
Situación | Canal | Modelo | Asunto (ejemplo) |
|---|---|---|---|
Alguien te ha recomendado | Correo electrónico | Correo 1 | [Name der Empfehlung] me dijo que deberíamos hablar |
Un motivo concreto relacionado con la otra persona | Correo electrónico | Correo 2 | Una pregunta rápida sobre [Thema] |
Después de una feria o un evento | Correo electrónico | Correo 3 | Nuestra conversación en [Messe] |
Cliente actual | Correo electrónico | Correo 4 | Reunión anual de [Firma]: dos horarios posibles |
No hay respuesta a la solicitud | Correo electrónico | Correo 5 | Re: [asunto original] |
Reunión acordada, confirmación | Correo electrónico | Correo 6 | Confirmación: [Datum], [Uhrzeit] |
Hay que cambiar la fecha de la reunión | Correo electrónico | Correo 7 | ¿Buscamos otra fecha para [Thema]? |
Reunión interna | Correo electrónico | Correo 8 | ¿30 minutos para hablar de [Projekt] esta semana? |
El contacto ha respondido en LinkedIn | LinkedIn 1 y 2 | No corresponde | |
Aún no estáis conectados | LinkedIn 3 | Asunto de InMail como en el correo 2 | |
Candidato o responsable de contratación | LinkedIn 4 y 5 | No corresponde |
Estructura de una solicitud de reunión
Una solicitud de reunión no es una propuesta comercial. Su objetivo es facilitar una sola decisión: aceptar uno de los horarios. Para eso necesita cuatro partes, en este orden.
- Motivo: ¿Por qué escribes ahora? Una recomendación, una publicación, una conversación en una feria, un nuevo cargo. Basta con una frase.
- Valor para la otra persona: ¿Qué obtendrá de la conversación que no tenía antes? Una valoración, una comparación o la respuesta a una pregunta pendiente.
- Propuesta concreta: Duración, formato y dos horarios. «15 minutos por videollamada, el martes a las 10:00 o el jueves a las 14:00» es más fácil de responder que «¿Cuándo tiene tiempo?».
- Salida: Una frase que facilite decir que no o proponer otra opción. Si alguien puede rechazar la invitación sin quedar mal, es más probable que responda, incluso para aceptar.
Haz que la solicitud sea breve. Todo lo que no forme parte de esos cuatro elementos puede tratarse en la reunión. Adjunta documentos solo si te los piden.
8 modelos para solicitar una reunión por correo electrónico
Los modelos usan el trato de usted porque así comienzan la mayoría de los correos profesionales en los países de habla alemana. Pasa al trato de tú si la otra persona lo usa. Sustituye todo lo que aparece entre corchetes.
Correo 1: primer contacto a través de una recomendación
Asunto: [Name der Empfehlung] me sugirió que habláramos
Buenos días, Sra. [Nachname]:
[Vorname Nachname der Empfehlung] me sugirió que me pusiera en contacto con usted. Me comentó que en [Firma] están trabajando en [Thema]. Llevo [Zeitraum] trabajando con [Zielgruppe] precisamente en esta cuestión y me gustaría mostrarle cómo la han resuelto otros equipos.
¿Tendría 20 minutos para una videollamada? Me vienen bien el martes [Datum] a las 10:00 o el jueves [Datum] a las 14:00. Si este tema no es relevante para usted ahora mismo, basta con que me lo diga y no volveré a escribirle.
Un saludo, [Dein Name]
Correo 2: primer contacto con un motivo concreto
Asunto: Una pregunta rápida sobre [Thema]
Buenos días, Sr. [Nachname]:
He leído que [Firma] [Anlass: neuer Standort, neue Produktlinie, Ausschreibung]. En [vergleichbares Unternehmen oder Branche], esto llevó a [konkrete Folge], y allí conseguimos [Ergebnis in einem Halbsatz].
¿Le interesaría hablar durante 15 minutos? Le propongo el miércoles [Datum] a las 9:30 o el viernes [Datum] a las 11:00. Si no le viene bien ninguno de los dos horarios, puede proponerme otro.
Un saludo, [Dein Name]
Correo 3: después de una feria o un evento
Asunto: Nuestra conversación en [Messe]
Buenos días, Sra. [Nachname]:
Gracias por la conversación en nuestro stand en [Messe]. Mencionó que necesitan resolver [Thema aus dem Gespräch] antes de [Zeitpunkt]. Me gustaría mostrarle con calma [Demo, Rechnung, Beispiel] al respecto.
¿Le vendrían bien 30 minutos el [Datum] a las 10:00 o el [Datum] a las 15:00? Le enviaré una invitación con el enlace para la videollamada.
Un saludo, [Dein Name]
Correo 4: reunión con un cliente actual
Asunto: Reunión anual de [Firma]: dos horarios posibles
Hola, [Vorname]:
Han pasado [Zeitraum] desde la última vez que hablamos. Me gustaría repasar contigo el año: qué ha funcionado bien, qué falta y qué tenéis previsto para [Jahr].
Con una hora bastará. ¿Te viene bien el [Datum] a las 10:00 o el [Datum] a las 14:00, en vuestras oficinas o por videollamada?
Un saludo, [Dein Name]
Correo 5: seguimiento si no hubo respuesta
Asunto: Re: [ursprünglicher Betreff]
Buenos días, Sr. [Nachname]:
Le escribo brevemente por si no vio mi mensaje de la semana pasada. La pregunta sigue siendo la misma: ¿tendría 15 minutos para hablar de [Thema]? Podría el [Datum] a las 10:00 o el [Datum] a las 16:00.
Si ahora no le viene bien, respóndame simplemente «más adelante» y volveré a escribirle en [Monat].
Un saludo, [Dein Name]
Correo 6: confirmar una reunión
Asunto: Confirmación: [Datum], [Uhrzeit]
Buenos días, Sra. [Nachname]:
Muchas gracias. Confirmo nuestra reunión para el [Wochentag] [Datum] a las [Uhrzeit]. Hablaremos [per Video über diesen Link: Link / telefonisch unter: Nummer / bei Ihnen in: Adresse]. He reservado [Dauer] y llevaré [Unterlage].
Si necesita cambiar la fecha, responda a este correo.
Un saludo, [Dein Name]
Correo 7: cambiar la fecha de una reunión
Asunto: ¿Otra fecha para hablar de [Thema]?
Buenos días, Sr. [Nachname]:
Lamentablemente, me ha surgido [kurzer Grund] y no podré asistir a nuestra reunión del [Datum] a las [Uhrzeit]. Lo siento.
¿Le vendría bien el [Datum] a las [Uhrzeit] o el [Datum] a las [Uhrzeit]? La duración seguirá siendo de [Dauer].
Un saludo, [Dein Name]
Correo electrónico 8: solicitud de reunión dentro de la empresa
Asunto: ¿30 minutos para hablar de [Projekt] esta semana?
Hola, [Vorname]:
Necesito tu opinión sobre [konkrete Frage] para [Projekt] antes de decidir [nächster Schritt]. Con 30 minutos bastaría.
Tengo libre el miércoles a las 11:00 o el jueves a las 15:00. Si no te viene bien, envíame dos horarios que te vayan bien.
Gracias, [Dein Name]
Asuntos para solicitar una reunión
El asunto influye en que se abra el correo. Debe mencionar el tema o algo que tengáis en común, no limitarse a «solicitud de reunión». Aquí tienes algunos ejemplos que puedes adaptar:
- [Name der Empfehlung] me dijo que deberíamos hablar
- Una pregunta rápida sobre [Thema]
- Nuestra conversación en [Messe]
- ¿15 minutos para hablar de [Thema] el [Wochentag]?
- Dos horarios para hablar de [Projekt]
- Confirmación: [Datum], [Uhrzeit]
- ¿Buscamos otra fecha para [Thema]?
Encontrarás más ejemplos, ordenados por situación, en el artículo Cómo escribir un asunto.
5 modelos para solicitar una reunión en LinkedIn
En LinkedIn, la solicitud de reunión rara vez es el primer mensaje. Según LinkedIn, puedes escribir gratis a tus contactos de primer grado; para contactar con personas fuera de tu red, normalmente necesitas InMail. Según la página de ayuda actual, la nota que acompaña a una solicitud de conexión puede tener hasta 200 caracteres. Apenas alcanza para solicitar una reunión, así que hazlo en un mensaje después de que acepten la solicitud. Fuentes: Ayuda de LinkedIn: Send messages on LinkedIn y Personaliza las invitaciones para conectar, consultada el 3 de octubre de 2026.
Los mensajes de LinkedIn son más breves e informales que los correos electrónicos. En LinkedIn, muchas personas se tratan de tú; por eso, los modelos usan esa forma.
LinkedIn 1: después de una respuesta en el chat
Gracias, [Vorname]. Me parece interesante que [Punkt aus seiner Antwort]. Tengo un par de ideas sobre cómo lo resuelven otros equipos. ¿Te viene bien una llamada breve de 15 minutos? Yo podría el martes a las 10:00 o el jueves a las 14:00.
LinkedIn 2: concretar la reunión en el chat
Perfecto, concretemos: jueves [Datum], a las 14:00, 15 minutos por videollamada. Envíame tu dirección de correo y te mandaré la invitación con el enlace. ¿Prefieres que hablemos por teléfono? En ese caso, pásame tu número.
LinkedIn 3: InMail a alguien fuera de tu red
Asunto: Una pregunta rápida sobre [Thema]
Hola, [Vorname]: He leído tu publicación sobre [Thema]. Trabajamos con [Zielgruppe] en esa misma cuestión y estamos observando [Beobachtung]. ¿Tendrías 15 minutos para intercambiar ideas? Te propongo el [Tag] a las [Uhrzeit] o el [Tag] a las [Uhrzeit]. Si no te viene bien, no pasa nada.
LinkedIn 4: selección de personal, conversación con una candidata
Hola, [Vorname]: Gracias por responder sobre el puesto de [Position] en [Firma]. Hablemos 20 minutos sin compromiso. Así podré contarte más sobre el equipo y podrás hacerme tus preguntas. ¿Te viene bien el [Tag] a las 18:00 o el [Tag] a las 12:30?
LinkedIn 5: candidatura, conversación con un responsable de contratación
Hola, [Vorname]: Gracias por aceptar mi solicitud de conexión. He visto que tu equipo ha publicado una oferta para el puesto de [Position]. Antes de presentar mi candidatura, me gustaría entender en qué está trabajando el equipo. ¿Tendrías 15 minutos en las próximas dos semanas? Me adapto a tu disponibilidad.
Antes de enviar tu mensaje, puedes comprobar si es demasiado largo o suena demasiado comercial con nuestro verificador de mensajes gratuito. Comprueba la longitud, la referencia personal, si incluye una pregunta abierta y el lenguaje publicitario. Funciona localmente en tu navegador y no requiere registrarse. Abrir herramienta
¿Enlace de reserva o propuesta de horario?
Un enlace de reserva de una herramienta de calendario es cómodo para ti. Para la otra persona supone trabajo: abrir el enlace, revisar el calendario, elegir una franja y rellenar un formulario. Si ya ha aceptado reunirse, no es un problema. En una primera solicitud, es una barrera.
Nuestra recomendación: propón dos horarios concretos en la primera solicitud y ofrece el enlace solo como alternativa («Si ninguno de los dos te viene bien, elige aquí un horario: [Link]»). A dos propuestas se puede responder con una palabra. Envía solo el enlace, sin proponer horarios, si la persona pregunta expresamente por tu disponibilidad o si ya habéis coordinado varias reuniones.
Dos propuestas de horario | Enlace de reserva | |
|---|---|---|
Esfuerzo para la otra persona | una respuesta breve | abrir el enlace, buscar una franja, rellenar el formulario |
Adecuado para | primera solicitud, responsables de decisión con la agenda llena | reuniones posteriores, equipos que prefieren reservar por su cuenta |
Desventaja | si no puede, hace falta otro intercambio | puede resultar impersonal para alguien que no te conoce |
Recordatorio si no recibes respuesta
Una solicitud de reunión sin respuesta todavía no es un no. A menudo, simplemente llegó en un mal momento. Por eso, planifica desde el principio dos recordatorios, no más.
- Primer recordatorio después de tres o cuatro días laborables: Responde a tu propio mensaje para que se vea la conversación (modelo de correo electrónico 5). Propón dos horarios nuevos.
- Segundo recordatorio después de aproximadamente una semana: más breve y con una salida fácil. «¿No es buen momento para hablar de esto? Entonces volveré a escribirte en [Monat]».
- Después, déjalo ahí: Un tercer recordatorio rara vez sirve de algo y puede causar una mala impresión.
Estos intervalos se basan en la experiencia, no son una regla. Encontrarás más formas de redactar recordatorios y mensajes de seguimiento en los Plantillas de seguimiento.
Solicitudes de reunión en ventas, selección de personal y búsqueda de empleo con CompLeadly
Lo mejor es que escribas tú la solicitud de reunión, porque responde a un mensaje concreto. Antes y después hay tareas rutinarias que CompLeadly puede asumir en LinkedIn. CompLeadly es una aplicación de escritorio que funciona en tu propio ordenador.
- Ventas: Una búsqueda de personas en LinkedIn o en Sales Navigator se convierte en tu público objetivo. CompLeadly envía solicitudes de conexión y, tras su aceptación, un primer mensaje (Opener), pero solo si el chat aún está vacío. Después, envía mensajes de seguimiento. Cada seguimiento se envía únicamente cuando tu último mensaje lleva sin respuesta el número de días que hayas establecido. En cuanto el contacto responde, la secuencia se detiene y tú escribes la solicitud de reunión.
- Selección de personal: Con tu propia licencia de Recruiter, CompLeadly utiliza como público objetivo las búsquedas de Recruiter Lite, los pipelines o las búsquedas guardadas. A partir de Basic, se ejecuta para cada vacante un flujo de trabajo con visita al perfil, solicitud de conexión con mensaje inicial y seguimientos. Si una candidata responde, tomas el modelo LinkedIn 4. Más información en la página CompLeadly para recruiters.
- Candidatos y personas que buscan empleo: Una búsqueda de responsables de contratación y recruiters en las empresas donde te gustaría trabajar se convierte en tu público objetivo. La visita al perfil, la solicitud de conexión con nota, el mensaje inicial y el seguimiento ya están disponibles en la versión gratuita, con límites diarios de, por ejemplo, 2 solicitudes de conexión, 1 mensaje inicial y 1 seguimiento al día.
Empiezas con una prueba de 10 días con todas las funciones. Después, tu acceso pasa automáticamente a la versión gratuita, con funciones básicas y límites diarios. Los flujos de trabajo completos están disponibles a partir de Basic. Todos los planes figuran en la página Página de precios.
Preguntas frecuentes: solicitud de reunión por correo electrónico y LinkedIn
¿Cómo redacto una solicitud de reunión por correo electrónico?
Menciona el motivo en la primera frase y el beneficio para la otra persona en la segunda. Después, propón dos horarios concretos e indica la duración y el formato, por ejemplo: «15 minutos por videollamada, el martes a las 10:00 o el jueves a las 14:00». Termina con una frase que facilite rechazar la propuesta. El correo no necesita más.
¿Cómo pido una reunión de forma educada?
Aquí, ser educado significa ser concreto y facilitar la respuesta. En lugar de preguntar «¿Cuándo tendría tiempo?», propón dos horarios y ofrece a la otra persona la opción de sugerir otro. Una frase como «Si ahora no es buen momento para tratar este tema, basta con que me lo digas brevemente» quita presión.
¿Qué asunto elijo para una solicitud de reunión?
Menciona el tema o algo que tengáis en común, por ejemplo, «Una pregunta breve sobre [Thema]» o «Nuestra conversación en [Messe]». La palabra «Solicitud de reunión» por sí sola no indica de qué se trata. En las confirmaciones y los cambios de fecha, incluye el día y la hora en el asunto.
¿Cómo escribo una solicitud de reunión en LinkedIn?
Primero conecta e inicia una conversación; después, pide la reunión. Según LinkedIn, la nota de la solicitud de conexión tiene un máximo de 200 caracteres, así que es mejor pedir la reunión en un mensaje después de que acepten la solicitud. Propón dos horarios y pide una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para enviar la invitación.
¿Cuántas veces debería hacer seguimiento tras solicitar una reunión?
Dos veces: una al cabo de tres o cuatro días laborables y otra aproximadamente una semana después. Hazlo de forma breve y propón nuevos horarios en cada ocasión. Después, deja el tema en pausa y vuelve a escribir cuando haya un nuevo motivo. Estos plazos se basan en la experiencia.
