Una buona richiesta di appuntamento spiega in poche frasi perché scrivi, quale vantaggio offre al tuo interlocutore, propone due orari precisi indicando la durata e lascia una via d’uscita semplice se non è il momento giusto. Qui sotto trovi 8 modelli per e-mail, 5 per LinkedIn, oggetti adatti e un promemoria da inviare se non ricevi risposta. Aggiornato a ottobre 2026.
Questo articolo raccoglie testi pronti da copiare. Per capire perché gli appuntamenti nati da conversazioni su LinkedIn saltano nonostante l’interesse e come mantenere il contatto, leggi l’articolo Perché molti appuntamenti fissati su LinkedIn non vanno a buon fine. Qui ci concentriamo sui testi.
Quale modello scegliere per ogni occasione?
Parti dal motivo per cui scrivi. Ogni riga rimanda a un modello più sotto e a un oggetto adatto.
Occasione | Canale | Modello | Oggetto (esempio) |
|---|---|---|---|
Qualcuno ti ha raccomandato | E-mail 1 | [Name der Empfehlung] mi ha suggerito di parlare con te | |
Un’occasione concreta per il tuo interlocutore | E-mail 2 | Una domanda su [Thema] | |
Dopo una fiera o un evento | E-mail 3 | La nostra conversazione a [Messe] | |
Un cliente esistente | E-mail 4 | Incontro annuale [Firma]: due proposte di orario | |
Nessuna risposta alla richiesta | E-mail 5 | Re: [oggetto originale] | |
Appuntamento fissato, conferma | E-mail 6 | Conferma: [Datum], [Uhrzeit] | |
L’appuntamento va spostato | E-mail 7 | Un nuovo appuntamento per [Thema]? | |
Appuntamento interno | E-mail 8 | 30 minuti su [Projekt] questa settimana? | |
Il contatto ha risposto su LinkedIn | LinkedIn 1 e 2 | non applicabile | |
Non siete ancora collegati | LinkedIn 3 | Oggetto dell’InMail come per l’e-mail 2 | |
Candidato o hiring manager | LinkedIn 4 e 5 | non applicabile |
Come strutturare una richiesta di appuntamento
Una richiesta di appuntamento non è un’offerta. Deve rendere facile una sola decisione: accettare una fascia oraria. Per farlo, servono quattro elementi, in quest’ordine.
- Motivo: Perché scrivi proprio ora? Una raccomandazione, un post, una conversazione a una fiera, un nuovo incarico. Basta una frase.
- Vantaggio per il tuo interlocutore: Che cosa avrà dopo la conversazione che prima non aveva? Una valutazione, un confronto, una risposta a una domanda aperta.
- Proposta concreta: Durata, modalità e due fasce orarie. «15 minuti in videochiamata, martedì alle 10 o giovedì alle 14» è più facile da gestire di «Quando avresti tempo?».
- Via d’uscita: Una frase che renda facile dire di no o proporre un altro orario. Chi può rifiutare senza imbarazzo è più propenso a rispondere, anche per dire di sì.
Tieni breve la richiesta. Tutto ciò che va oltre questi quattro elementi va discusso durante la conversazione. Allega documenti solo se qualcuno te li chiede.
8 modelli per chiedere un appuntamento via e-mail
I modelli usano la forma di cortesia, perché è così che in genere iniziano le e-mail di lavoro nei paesi di lingua tedesca. Passa al tu se il tuo interlocutore lo usa. Sostituisci tutto ciò che è tra parentesi quadre.
E-mail 1: primo contatto tramite una raccomandazione
Oggetto: [Name der Empfehlung] mi ha suggerito di contattarla
Buongiorno, Signora [Nachname],
[Vorname Nachname der Empfehlung] mi ha suggerito di contattarla. Mi ha detto che presso [Firma] state affrontando [Thema]. Lavoro da [Zeitraum] con [Zielgruppe] proprio su questo tema e vorrei mostrarle come altri team lo hanno affrontato.
Avrebbe 20 minuti per una videochiamata? Per me andrebbero bene martedì [Datum] alle 10 oppure giovedì [Datum] alle 14. Se il tema non è attuale per voi, basta una breve risposta e non la ricontatterò.
Un saluto, [Dein Name]
E-mail 2: primo contatto con un motivo concreto
Oggetto: una domanda su [Thema]
Buongiorno, Signor [Nachname],
ho letto che [Firma] [Anlass: neuer Standort, neue Produktlinie, Ausschreibung]. Per [vergleichbares Unternehmen oder Branche] questo ha comportato [konkrete Folge] e lì abbiamo ottenuto [Ergebnis in einem Halbsatz].
Le interesserebbe parlarne per 15 minuti? Le propongo mercoledì [Datum] alle 9:30 oppure venerdì [Datum] alle 11. Se nessuno dei due orari va bene, mi suggerisca pure un’alternativa.
Cordiali saluti, [Dein Name]
E-mail 3: dopo una fiera o un evento
Oggetto: La nostra conversazione alla [Messe]
Buongiorno, Signora [Nachname],
grazie per la conversazione al nostro stand alla [Messe]. Mi aveva detto che vorreste risolvere [Thema aus dem Gespräch] entro [Zeitpunkt]. Vorrei mostrarle con calma [Demo, Rechnung, Beispiel].
Avrebbe 30 minuti il [Datum] alle 10 oppure il [Datum] alle 15? Le invierò un invito con il link alla videochiamata.
Un saluto, [Dein Name]
E-mail 4: appuntamento con un cliente esistente
Oggetto: Incontro annuale [Firma]: due proposte di orario
Ciao [Vorname],
sono passati [Zeitraum] dal nostro ultimo confronto. Vorrei fare il punto con te sull’anno: cosa ha funzionato, cosa manca e cosa avete in programma per il [Jahr].
Basta un’ora. Ti va bene il [Datum] alle 10 oppure il [Datum] alle 14, da voi o in videochiamata?
Un saluto, [Dein Name]
E-mail 5: ricontattare chi non ha risposto
Oggetto: Re: [ursprünglicher Betreff]
Buongiorno, Signor [Nachname],
le riscrivo nel caso in cui il mio messaggio della settimana scorsa le sia sfuggito. La domanda è la stessa: avrebbe 15 minuti per parlare di [Thema]? Potrei il [Datum] alle 10 oppure il [Datum] alle 16.
Se non è il momento giusto, mi scriva semplicemente «più avanti» e la ricontatterò a [Monat].
Un saluto, [Dein Name]
E-mail 6: confermare un appuntamento
Oggetto: Conferma: [Datum], [Uhrzeit]
Buongiorno, Signora [Nachname],
grazie, confermo il nostro appuntamento per [Wochentag] [Datum] alle [Uhrzeit]. Ci sentiremo [per Video über diesen Link: Link / telefonisch unter: Nummer / bei Ihnen in: Adresse]. Ho previsto [Dauer] e porterò [Unterlage].
Se dovesse avere un imprevisto, risponda pure a questa e-mail.
Un saluto, [Dein Name]
E-mail 7: spostare un appuntamento
Oggetto: Una nuova data per [Thema]?
Buongiorno, Signor [Nachname],
purtroppo è sopraggiunto [kurzer Grund], quindi non potrò partecipare al nostro appuntamento del [Datum] alle [Uhrzeit]. Mi dispiace.
Andrebbe bene invece il [Datum] alle [Uhrzeit] oppure il [Datum] alle [Uhrzeit]? La durata resta di [Dauer].
Un saluto, [Dein Name]
E-mail 8: richiesta di appuntamento all’interno della tua azienda
Oggetto: 30 minuti per [Projekt] questa settimana?
Ciao [Vorname],
per [Projekt] mi serve il tuo parere su [konkrete Frage] prima di definire [nächster Schritt]. Basterebbero 30 minuti.
Sono disponibile mercoledì alle 11 o giovedì alle 15. Se non riesci, mandami pure due orari che vanno bene per te.
Grazie, [Dein Name]
Oggetti per le richieste di appuntamento
Anche l’oggetto influisce sull’apertura dell’e-mail. Indica il tema o ciò che avete in comune, non soltanto «Richiesta di appuntamento». Ecco alcuni esempi da adattare:
- [Name der Empfehlung] mi ha suggerito di parlare con te
- Una domanda su [Thema]
- La nostra conversazione a [Messe]
- 15 minuti per [Thema] [Wochentag]?
- Due proposte di orario per [Projekt]
- Conferma: [Datum], [Uhrzeit]
- Un nuovo appuntamento per [Thema]?
Trovi altri esempi, suddivisi per situazione, nell’articolo Scrivere l’oggetto.
5 modelli per chiedere un appuntamento su LinkedIn
Su LinkedIn, la richiesta di appuntamento raramente è il primo messaggio. Secondo LinkedIn, puoi scrivere gratuitamente ai contatti di 1° grado; per le persone fuori dalla tua rete, di solito serve InMail. Secondo l’attuale pagina di assistenza, la nota che accompagna una richiesta di collegamento può contenere fino a 200 caratteri. Non bastano quasi mai per chiedere un appuntamento: fallo quindi nel messaggio successivo all’accettazione. Fonti: Assistenza LinkedIn: Send messages on LinkedIn e Personalizza gli inviti a collegarti, verificata il 3 ottobre 2026.
I messaggi su LinkedIn sono più brevi e informali delle e-mail. Su LinkedIn molte persone si danno del tu, perciò anche i modelli usano il tu.
LinkedIn 1: dopo una risposta in chat
Grazie, [Vorname]. Interessante che [Punkt aus seiner Antwort]. Avrei un paio di idee su come altri team affrontano la questione. Ti va una breve call di 15 minuti? Per me andrebbero bene martedì alle 10 o giovedì alle 14.
LinkedIn 2: fissare l’appuntamento direttamente in chat
Perfetto, allora fissiamo: giovedì [Datum] alle 14, 15 minuti in video. Mandami pure il tuo indirizzo e-mail e ti invio l’invito con il link. Preferisci una telefonata? In tal caso, mandami il tuo numero.
LinkedIn 3: InMail a una persona fuori dalla tua rete
Oggetto: una domanda su [Thema]
Ciao [Vorname], ho letto il tuo post su [Thema]. Lavoriamo con [Zielgruppe] sulla stessa questione e stiamo osservando [Beobachtung]. Avresti 15 minuti per confrontarci? Ti propongo [Tag] alle [Uhrzeit] oppure [Tag] alle [Uhrzeit]. Se non ti interessa, nessun problema.
LinkedIn 4: recruiting, colloquio con una candidata
Ciao [Vorname], grazie per la risposta riguardo alla posizione di [Position] presso [Firma]. Facciamo una chiacchierata di 20 minuti senza impegno: ti racconto qualcosa in più sul team e tu puoi farmi le tue domande. Ti va bene [Tag] alle 18 oppure [Tag] alle 12:30?
LinkedIn 5: candidatura, colloquio con un hiring manager
Ciao [Vorname], grazie per aver accettato il collegamento. Ho visto che il tuo team cerca una persona per il ruolo di [Position]. Prima di candidarmi, mi piacerebbe capire a cosa sta lavorando il team. Avresti 15 minuti nelle prossime due settimane? Mi adatto ai tuoi impegni.
Prima di inviare il messaggio, usa il nostro controllo gratuito per vedere se è troppo lungo o ha un tono troppo commerciale. Verifica la lunghezza, i riferimenti personali, la presenza di una domanda aperta e il linguaggio promozionale. Funziona localmente nel tuo browser e non richiede registrazione. Apri lo strumento
Link di prenotazione o proposta di orario?
Un link per prenotare tramite uno strumento di calendario è comodo per te. Per l’altra persona richiede lavoro: aprire il link, consultare il calendario, scegliere un orario e compilare un modulo. Non è un problema se ha già accettato di incontrarti. In una prima richiesta, invece, è un ostacolo.
Il nostro consiglio: nella prima richiesta proponi due orari precisi e offri il link solo come alternativa («Se nessuno dei due va bene, scegli qui un orario: [Link]»). A due proposte si può rispondere con una parola. Invia il link senza proporre orari solo se la persona chiede espressamente quando sei disponibile o se avete già concordato più appuntamenti.
Due proposte di orario | Link di prenotazione | |
|---|---|---|
Impegno richiesto all’altra persona | una breve risposta | aprire il link, cercare un orario, compilare il modulo |
Adatto a | prima richiesta, persone con potere decisionale e un’agenda fitta | appuntamenti successivi, team che preferiscono prenotare in autonomia |
Svantaggio | se gli orari non vanno bene, serve un altro scambio | con chi non conosci può sembrare impersonale |
Promemoria se non arriva una risposta
Una richiesta di appuntamento senza risposta non è ancora un no. Spesso arriva solo nel momento sbagliato. Prevedi quindi fin dall’inizio due promemoria, non di più.
- Primo promemoria dopo tre o quattro giorni lavorativi: Rispondi al tuo messaggio, così la conversazione resta visibile (modello E-mail 5). Proponi due nuovi orari.
- Secondo promemoria dopo circa una settimana: più breve, lasciando una via d’uscita. «Non è il momento giusto per parlarne? Allora ti ricontatto a [Monat].»
- Poi fermati: Un terzo promemoria serve raramente e rischia di risultare fastidioso.
Questi intervalli si basano sull’esperienza, non sono una regola. Trovi altre formule per promemoria e messaggi di follow-up nelle Modelli di follow-up.
Richieste di appuntamento nelle vendite, nel recruiting e nella ricerca di lavoro con CompLeadly
È meglio scrivere personalmente la richiesta di appuntamento, perché va adattata alla risposta ricevuta. Prima e dopo, però, ci sono attività di routine che CompLeadly può gestire su LinkedIn. CompLeadly è un’app desktop che funziona sul tuo computer.
- Vendite: Una ricerca di persone su LinkedIn o una ricerca in Sales Navigator diventa il tuo pubblico di riferimento. CompLeadly invia richieste di collegamento e, dopo l’accettazione, un primo messaggio (opener), ma solo se la chat è ancora vuota. Poi invia i follow-up. Un follow-up parte solo se il tuo ultimo messaggio è rimasto senza risposta per il numero di giorni che hai impostato. Non appena il contatto risponde, la sequenza si interrompe e scrivi tu la richiesta di appuntamento.
- Selezione del personale: Con una licenza Recruiter propria, CompLeadly usa come pubblico di riferimento le ricerche di Recruiter Lite, le pipeline o le ricerche salvate. Dal piano Basic, per ogni posizione parte un workflow con visita al profilo, richiesta di collegamento con messaggio iniziale e follow-up. Se una candidata risponde, passi a Muster LinkedIn 4. Scopri di più nella pagina CompLeadly per i recruiter.
- Candidati e persone in cerca di lavoro: Una ricerca di Hiring Manager e recruiter presso le aziende per cui vorresti lavorare diventa il tuo pubblico di riferimento. La visita al profilo, la richiesta di collegamento con nota, il messaggio iniziale e il follow-up sono già disponibili nella versione gratuita, con limiti giornalieri, per esempio 2 richieste di collegamento, 1 messaggio iniziale e 1 follow-up al giorno.
Inizi con una prova di 10 giorni che include tutte le funzioni. Poi il tuo accesso passa automaticamente alla versione gratuita, con funzioni di base e limiti giornalieri. I workflow completi sono disponibili dal piano Basic. Trovi tutti i piani nella pagina Pagina dei prezzi.
Domande frequenti: richiesta di appuntamento via e-mail e LinkedIn
Come scrivo una richiesta di appuntamento via e-mail?
Nella prima frase indica il motivo del contatto, nella seconda il vantaggio per il destinatario. Poi proponi due orari precisi, specificando durata e modalità, per esempio «15 minuti in videochiamata, martedì alle 10 o giovedì alle 14». Chiudi con una frase che renda facile rifiutare. Non serve altro.
Come chiedo un appuntamento con cortesia?
In questo caso, essere cortesi significa essere concreti e rendere facile la risposta. Invece di chiedere «Quando avresti tempo?», proponi due orari e lascia all’altra persona la possibilità di suggerirne un altro. Una frase come «Se l’argomento non è pertinente in questo momento, basta una breve risposta» riduce la pressione.
Quale oggetto scelgo per una richiesta di appuntamento?
Indica l’argomento o il punto di contatto comune, per esempio «Una breve domanda su [Thema]» o «La nostra conversazione alla [Messe]». La sola dicitura «Richiesta di appuntamento» non spiega di cosa si tratta. Per le conferme e gli spostamenti, inserisci data e ora nell’oggetto.
Come scrivo una richiesta di appuntamento su LinkedIn?
Prima crea un collegamento e avvia una conversazione, poi chiedi un appuntamento. Secondo LinkedIn, la nota alla richiesta di collegamento può contenere al massimo 200 caratteri: per chiedere un appuntamento è meglio usare il messaggio dopo l’accettazione. Proponi due orari e chiedi un indirizzo e-mail o un numero di telefono per inviare l’invito.
Quante volte dovrei ricontattare qualcuno dopo una richiesta di appuntamento?
Due volte: dopo tre o quattro giorni lavorativi e poi di nuovo dopo circa una settimana. Scrivi messaggi brevi e proponi ogni volta nuovi orari. Dopodiché, lascia in sospeso la questione e ricontatta la persona quando c’è un nuovo motivo per farlo. Questi intervalli si basano sull’esperienza.
