Um bom pedido de reunião explica em poucas frases o motivo do contato, o benefício para a outra pessoa, duas opções concretas de horário com a duração prevista e uma saída simples caso não seja um bom momento. Abaixo você encontra 8 modelos de e-mail, 5 para LinkedIn, assuntos adequados e um lembrete para usar se não houver resposta. Atualizado em: outubro de 2026.
Este artigo reúne modelos para copiar. Os motivos pelos quais reuniões marcadas a partir de conversas no LinkedIn não acontecem, mesmo quando há interesse, e como manter o contato são abordados no artigo Por que muitas reuniões agendadas pelo LinkedIn não dão certo. Aqui, o foco é o texto da mensagem.
Qual modelo usar em cada situação?
Primeiro, escolha a situação. Cada linha indica um modelo mais abaixo e um assunto adequado.
Situação | Canal | Modelo | Assunto (exemplo) |
|---|---|---|---|
Alguém indicou você | E-mail 1 | [Name der Empfehlung] sugeriu que conversássemos | |
Um motivo específico relacionado à outra pessoa | E-mail 2 | Uma pergunta rápida sobre [Thema] | |
Após uma feira ou evento | E-mail 3 | Nossa conversa na [Messe] | |
Cliente atual | E-mail 4 | Reunião anual [Firma]: duas opções de horário | |
Nenhuma resposta ao pedido | E-mail 5 | Re: [assunto original] | |
Reunião marcada, confirmação | E-mail 6 | Confirmação: [Datum], [Uhrzeit] | |
É preciso remarcar a reunião | E-mail 7 | Um novo horário para falar sobre [Thema]? | |
Reunião dentro da própria empresa | E-mail 8 | 30 minutos para falar sobre [Projekt] esta semana? | |
O contato respondeu no LinkedIn | O LinkedIn | LinkedIn 1 e 2 | Não se aplica |
Ainda não há conexão no LinkedIn | O LinkedIn | LinkedIn 3 | Assunto da InMail como no e-mail 2 |
Candidato ou gestor responsável pela contratação | O LinkedIn | LinkedIn 4 e 5 | Não se aplica |
Estrutura de um pedido de reunião
Um pedido de reunião não é uma proposta comercial. Ele deve facilitar uma única decisão: aceitar um horário. Para isso, precisa de quatro partes, nesta ordem.
- Motivo do contato: Por que você está escrevendo agora? Uma indicação, uma publicação, uma conversa em uma feira, um novo cargo. Uma frase basta.
- Benefício para a outra pessoa: O que ela terá depois da conversa que não tinha antes? Uma avaliação, uma comparação, uma resposta a uma dúvida.
- Proposta concreta: Duração, formato e duas opções de horário. “15 minutos por vídeo, terça-feira às 10h ou quinta-feira às 14h” é mais fácil de responder do que “Quando você tem disponibilidade?”.
- Uma saída: Uma frase que facilite recusar ou sugerir outro horário. Quem pode dizer não sem constrangimento tende a responder mais, inclusive para aceitar.
Mantenha o pedido curto. Tudo o que não se encaixa nessas quatro partes fica para a própria conversa. Envie materiais apenas quando alguém pedir.
8 modelos de pedido de reunião por e-mail
Os modelos usam o tratamento formal, porque é assim que começa a maioria dos e-mails comerciais nos países de língua alemã. Passe para o tratamento informal se a outra pessoa escrever dessa forma. Substitua tudo o que estiver entre colchetes.
E-mail 1: primeiro contato por indicação
Assunto: [Name der Empfehlung] sugeriu que conversássemos
Olá, Sra. [Nachname],
[Vorname Nachname der Empfehlung] sugeriu que eu entrasse em contato com você. Ela comentou que a [Firma] está trabalhando em [Thema]. Trabalho há [Zeitraum] com [Zielgruppe] justamente nessa questão e gostaria de mostrar como outras equipes a resolveram.
Você teria 20 minutos para uma conversa por vídeo? Para mim, pode ser terça-feira, [Datum], às 10h, ou quinta-feira, [Datum], às 14h. Se esse assunto não for relevante para você no momento, basta me avisar. Não voltarei a entrar em contato.
Até mais, [Dein Name]
E-mail 2: primeiro contato com um motivo específico
Assunto: uma pergunta rápida sobre [Thema]
Olá, Sr. [Nachname],
li que a [Firma] [Anlass: neuer Standort, neue Produktlinie, Ausschreibung]. Em [vergleichbares Unternehmen oder Branche], isso levou a [konkrete Folge], e conseguimos [Ergebnis in einem Halbsatz] nesse caso.
Você teria interesse em uma conversa de 15 minutos? Sugiro quarta-feira, [Datum], às 9h30, ou sexta-feira, [Datum], às 11h. Se nenhum dos horários funcionar, pode me indicar outro.
Atenciosamente, [Dein Name]
E-mail 3: após uma feira ou evento
Assunto: Nossa conversa na [Messe]
Olá, Sra. [Nachname],
obrigado pela conversa em nosso estande na [Messe]. Você comentou que precisa resolver [Thema aus dem Gespräch] até [Zeitpunkt]. Gostaria de mostrar [Demo, Rechnung, Beispiel] com mais calma.
Que tal conversarmos por 30 minutos em [Datum] às 10h ou em [Datum] às 15h? Depois, envio um convite com o link da videochamada.
Até mais, [Dein Name]
E-mail 4: reunião com um cliente atual
Assunto: Reunião anual [Firma]: duas opções de horário
Olá, [Vorname],
faz [Zeitraum] desde nossa última conversa. Gostaria de fazer um balanço do ano com você: o que funcionou bem, o que ainda falta e o que vocês planejam para [Jahr].
Uma hora é suficiente. Pode ser em [Datum] às 10h ou em [Datum] às 14h, na empresa de vocês ou por vídeo?
Até mais, [Dein Name]
E-mail 5: acompanhamento quando não houve resposta
Assunto: Re: [ursprünglicher Betreff]
Olá, Sr. [Nachname],
retomo o contato caso minha mensagem da semana passada tenha passado despercebida. A pergunta é a mesma: você teria 15 minutos para falar sobre [Thema]? Tenho disponibilidade em [Datum] às 10h ou em [Datum] às 16h.
Se agora não for um bom momento, basta responder “mais tarde”. Entrarei em contato novamente em [Monat].
Até mais, [Dein Name]
E-mail 6: confirmar a reunião
Assunto: Confirmação: [Datum], [Uhrzeit]
Olá, Sra. [Nachname],
obrigado. Confirmo nossa reunião na [Wochentag], [Datum], às [Uhrzeit]. Conversaremos [per Video über diesen Link: Link / telefonisch unter: Nummer / bei Ihnen in: Adresse]. Reservei [Dauer] e levarei [Unterlage].
Se precisar mudar algo, basta responder a este e-mail.
Até mais, [Dein Name]
E-mail 7: remarcar a reunião
Assunto: Novo horário para [Thema]?
Olá, Sr. [Nachname],
infelizmente, surgiu [kurzer Grund] e não poderei manter nossa reunião de [Datum] às [Uhrzeit]. Peço desculpas.
Podemos remarcar para [Datum] às [Uhrzeit] ou [Datum] às [Uhrzeit]? A duração continua sendo [Dauer].
Até mais, [Dein Name]
E-mail 8: pedido de reunião dentro da própria empresa
Assunto: 30 minutos para falar sobre [Projeto] esta semana?
Olá, [Vorname],
para [Projekt], preciso da sua opinião sobre [konkrete Frage] antes de definir [nächster Schritt]. Trinta minutos seriam suficientes.
Tenho disponibilidade na quarta-feira às 11h ou na quinta-feira às 15h. Se esses horários não funcionarem, pode me enviar duas opções que sejam boas para você.
Obrigado, [Dein Name]
Assuntos para pedidos de reunião
O assunto também influencia a abertura do e-mail. Ele deve indicar o tema ou algo que vocês tenham em comum, não apenas dizer “Pedido de reunião”. Veja alguns exemplos que você pode adaptar:
- [Name der Empfehlung] sugeriu que conversássemos
- Uma pergunta rápida sobre [Thema]
- Nossa conversa na [Messe]
- 15 minutos para falar sobre [Thema] na [Wochentag]?
- Duas opções de horário para [Projekt]
- Confirmação: [Datum], [Uhrzeit]
- Um novo horário para falar sobre [Thema]?
Mais exemplos, organizados por situação, estão no artigo Como escrever o assunto do e-mail.
5 modelos de pedido de reunião no LinkedIn
No LinkedIn, o pedido de reunião raramente é a primeira mensagem. Segundo o LinkedIn, você pode enviar mensagens gratuitas aos seus contatos de 1º grau. Para pessoas fora da sua rede, geralmente é preciso usar o InMail. De acordo com a página de ajuda atual, a nota que acompanha um convite para se conectar pode ter até 200 caracteres. Isso dificilmente basta para pedir uma reunião, então faça o convite na mensagem enviada após a aceitação. Fontes: Ajuda do LinkedIn: Send messages on LinkedIn e Personalize os convites para se conectar, consultada em 3 de outubro de 2026.
As mensagens no LinkedIn são mais curtas e informais que os e-mails. Muitas pessoas usam uma linguagem informal na plataforma, por isso os modelos falam diretamente com o destinatário.
LinkedIn 1: após uma resposta no chat
Obrigado, [Vorname]. Interessante saber que vocês [Punkt aus seiner Antwort]. Tenho duas ou três ideias de como outras equipes lidam com isso. Você teria 15 minutos para uma conversa rápida? Posso na terça-feira às 10h ou na quinta-feira às 14h.
LinkedIn 2: marcar a reunião diretamente no chat
Ótimo, então vamos definir: quinta-feira, [Datum], às 14h, por 15 minutos em vídeo. Pode me enviar seu endereço de e-mail para eu mandar o convite com o link. Ou prefere uma ligação rápida? Nesse caso, me passe seu número.
LinkedIn 3: InMail para alguém fora da sua rede
Assunto: uma pergunta rápida sobre [Thema]
Olá, [Vorname]. Li sua publicação sobre [Thema]. Trabalhamos com [Zielgruppe] nessa mesma questão e temos observado [Beobachtung]. Você teria 15 minutos para trocar ideias? Sugiro [Tag] às [Uhrzeit] ou [Tag] às [Uhrzeit]. Se não for um bom momento, tudo bem.
LinkedIn 4: recrutamento, conversa com uma candidata
Olá, [Vorname]. Obrigado pelo retorno sobre a vaga de [Position] na [Firma]. Vamos conversar por 20 minutos, sem compromisso? Assim, conto mais sobre a equipe e você pode tirar suas dúvidas. Pode ser [Tag] às 18h ou [Tag] às 12h30?
LinkedIn 5: candidatura, conversa com um gestor de contratação
Olá, [Vorname]. Obrigado por aceitar meu convite. Vi que sua equipe abriu uma vaga para [Position]. Antes de me candidatar, gostaria de entender no que a equipe está trabalhando agora. Você teria 15 minutos nas próximas duas semanas? Posso me adaptar à sua agenda.
Antes de enviar, use nosso verificador gratuito de mensagens para avaliar se o texto está longo demais ou soa comercial demais. Ele verifica o tamanho, a referência pessoal, a presença de uma pergunta aberta e a linguagem promocional. Funciona localmente no seu navegador e não exige cadastro. Abrir ferramenta
Link de agendamento ou sugestão de horários?
Um link de agendamento de uma ferramenta de calendário é prático para você. Para a outra pessoa, dá trabalho: abrir o link, consultar o calendário, escolher um horário e preencher o formulário. Isso não é um problema para quem já aceitou a reunião. No primeiro contato, é uma barreira.
Nossa recomendação: sugira dois horários específicos no primeiro contato e ofereça o link apenas como alternativa (“Se nenhum dos dois funcionar, escolha um horário aqui: [Link]”). Dá para responder a duas opções com uma palavra. Envie apenas o link, sem sugerir horários, quando a pessoa pedir expressamente sua disponibilidade ou quando vocês já tiverem combinado horários várias vezes.
Duas sugestões de horário | Link de agendamento | |
|---|---|---|
Esforço para a outra pessoa | uma resposta curta | abrir o link, procurar um horário, preencher o formulário |
Indicado para | primeiro contato, tomadores de decisão com a agenda cheia | reuniões de acompanhamento, equipes que preferem agendar por conta própria |
Desvantagem | se nenhum horário servir, é preciso trocar mais uma mensagem | pode parecer impessoal para quem não conhece você |
Lembrete quando não houver resposta
Um pedido de reunião sem resposta ainda não é um não. Muitas vezes, ele só chegou em um momento ruim. Por isso, planeje desde o início dois lembretes, não mais do que isso.
- Primeiro lembrete após três a quatro dias úteis: Responda à sua própria mensagem para manter o histórico visível (modelo de e-mail 5). Sugira dois novos horários.
- Segundo lembrete após cerca de uma semana: seja mais breve e dê uma opção de saída. “O assunto não é prioridade agora? Posso entrar em contato novamente em [Monat].”
- Depois disso, pare: Um terceiro lembrete raramente ajuda e pode causar uma má impressão.
Esses intervalos se baseiam na experiência, não são uma regra. Você encontra outras sugestões de texto para lembretes e mensagens de acompanhamento nos Modelos de follow-up.
Pedidos de reunião em vendas, recrutamento e busca de emprego com CompLeadly
O ideal é escrever o pedido de reunião por conta própria, porque ele depende da resposta recebida. Antes e depois disso, há tarefas repetitivas que a CompLeadly pode assumir no LinkedIn. CompLeadly é um aplicativo para desktop que funciona no seu próprio computador.
- Vendas: Uma busca de pessoas no LinkedIn ou no Sales Navigator se transforma em um público-alvo. CompLeadly envia convites para se conectar e, após a aceitação, manda uma primeira mensagem (Opener), mas apenas se o chat ainda estiver vazio. Depois, envia mensagens de acompanhamento. Cada mensagem de acompanhamento só é enviada quando a sua última mensagem fica sem resposta pelo número de dias que você definir. Assim que o contato responde, a sequência para e você escreve o pedido de reunião.
- Recrutamento: Com uma licença própria do Recruiter, a CompLeadly usa pesquisas do Recruiter Lite, pipelines ou pesquisas salvas como público-alvo. A partir do plano Basic, cada vaga conta com um fluxo de trabalho que inclui visita ao perfil, convite para conexão com mensagem inicial e follow-ups. Se uma candidata responder, você usa o Modelo LinkedIn 4. Saiba mais na página CompLeadly para recrutadores.
- Candidatos e pessoas em busca de emprego: Uma pesquisa de pessoas para encontrar gestores de contratação e recrutadores nas empresas onde você gostaria de trabalhar se torna o público-alvo. Visita ao perfil, convite para conexão com nota, mensagem inicial e follow-up já estão disponíveis na versão gratuita, com limites diários de, por exemplo, 2 convites para conexão, 1 mensagem inicial e 1 follow-up por dia.
Você começa com um teste de 10 dias com todas as funcionalidades. Depois, seu acesso passa automaticamente para a versão gratuita, com funções básicas e limite diário. Os fluxos de trabalho completos estão disponíveis a partir do plano Basic. Todos os planos estão na página página de preços.
Perguntas frequentes: solicitação de reunião por e-mail e LinkedIn
Como escrever um e-mail para solicitar uma reunião?
Na primeira frase, diga o motivo do contato. Na segunda, mostre o benefício para a outra pessoa. Depois, sugira dois horários específicos, com duração e formato, por exemplo: “15 minutos por vídeo, terça-feira às 10h ou quinta-feira às 14h”. Termine com uma frase que facilite a recusa. O e-mail não precisa de mais nada.
Como pedir uma reunião com educação?
Aqui, ser educado significa ser específico e facilitar a resposta. Em vez de perguntar “Quando você tem tempo?”, sugira dois horários e deixe a outra pessoa propor outro. Uma frase como “Se este assunto não for oportuno agora, basta uma resposta breve” tira a pressão.
Que assunto usar em um e-mail para solicitar uma reunião?
Mencione o tema ou algo que vocês tenham em comum, por exemplo: “Uma pergunta rápida sobre [tema]” ou “Nossa conversa na [feira]”. Só “Solicitação de reunião” não diz do que se trata. Em e-mails de confirmação ou remarcação, inclua a data e o horário no assunto.
Como solicitar uma reunião pelo LinkedIn?
Primeiro, conecte-se e inicie uma conversa. Depois, peça a reunião. Segundo o LinkedIn, a nota do convite para conexão tem no máximo 200 caracteres; para solicitar uma reunião, é melhor enviar uma mensagem após a aceitação. Nela, sugira dois horários e peça o endereço de e-mail ou o número de telefone para enviar o convite.
Quantas vezes devo retomar o contato após solicitar uma reunião?
Duas vezes: depois de três a quatro dias úteis e novamente após cerca de uma semana. Em cada contato, seja breve e sugira novos horários. Depois disso, deixe o assunto de lado e volte a entrar em contato quando houver um novo motivo. Esses intervalos são baseados na experiência.
