La pianificazione dei messaggi su LinkedIn è disponibile nativamente solo in casi limitati. Al 30 settembre 2026, non esiste una funzione per inviare in un secondo momento i normali messaggi ai tuoi contatti. Con Recruiter o Recruiter Lite puoi programmare le InMail scegliendo data, ora e fuso orario; tutti i membri possono programmare i post. Per tutto il resto, puoi pianificare una sequenza con uno strumento di automazione, ma non un singolo messaggio. Qui sotto trovi le indicazioni di LinkedIn per ogni caso e le istruzioni passo dopo passo per entrambe le soluzioni. Aggiornato al 30 settembre 2026.
Puoi programmare i messaggi su LinkedIn? La risposta breve
La pagina di aiuto di LinkedIn sull'invio dei messaggi descrive l'intera procedura: componi un nuovo messaggio, inserisci il destinatario nel campo «To», seleziona «Write a message» e invia. Non prevede un passaggio per impostare un invio successivo. La stessa pagina chiarisce anche il limite dei messaggi gratuiti: «You can only message your connections.» Se una persona non è tra i tuoi collegamenti diretti, devi prima inviarle una richiesta di collegamento oppure una InMail.
Fonte: LinkedIn Help: Invia messaggi ai tuoi collegamenti, consultata il 30 settembre 2026.
Come programmare un messaggio su LinkedIn
Ci sono due modi per inviare messaggi su LinkedIn a un orario programmato. La scelta dipende dalla tua licenza e dal fatto che tu voglia inviare un singolo messaggio o un'intera sequenza.
Funzione nativa: programmare le InMail in Recruiter e Recruiter Lite
La guida di Recruiter è chiara: «you can schedule initial outreach InMail messages in advance in LinkedIn Recruiter and Recruiter Lite». Ecco i passaggi, con le parole di LinkedIn:
- Scrivi la tua InMail come al solito.
- «Click the Send immediately via InMail dropdown at the top of the message».
- «click Later».
- «Select the date, time, and time zone that you want the message to be sent».
Ci sono due dettagli importanti. Il primo è il fuso orario: «If you select the recipient's time zone, but it is not available on the member's profile, your time zone will be used instead.» Se il fuso orario non è indicato nel profilo, verrà quindi usato il tuo. Il secondo riguarda i follow-up. In Recruiter, ma non in Recruiter Lite, puoi programmare una InMail di follow-up che partirà automaticamente non prima di 3 giorni (circa 72 ore) e non oltre 28 giorni. L'impostazione predefinita è: «follow-up messages are sent 7 days after the initial message if the candidate didn't reply».
Fonte: LinkedIn Recruiter Help: Programma un messaggio o un follow-up in Recruiter e Recruiter Lite, consultata il 30 settembre 2026. La pagina indicava «Last updated: 4 weeks ago»; ricontrollala prima di fare affidamento sui dettagli.
Con uno strumento di automazione: programmare la sequenza, non il singolo messaggio
Fuori da Recruiter, è uno strumento a inviare i messaggi per tuo conto. In CompLeadly, i workflow programmati con calendario sono inclusi in Premium. Ecco come funziona:
- Crea un pubblico target. Imposta ruolo, settore, area geografica e dimensioni dell'azienda nel builder del pubblico target, oppure inserisci un URL di ricerca LinkedIn. Funzionano anche le ricerche di Sales Navigator e Recruiter Lite, con una licenza dedicata.
- Crea il workflow: richiesta di collegamento, messaggio dopo l'accettazione e follow-up.
- Imposta il calendario. Una fascia oraria ha un inizio e una fine e può ripetersi, per esempio nei giorni lavorativi dalle 9:00 alle 11:00.
- Controlla la vista calendario. Puoi accedervi dalla panoramica dei workflow, dall'interno di un workflow o con un clic destro. Se modifichi una voce di una fascia oraria ricorrente, la modifica riguarda solo quel giorno della settimana.
La fascia oraria è una finestra per la sequenza, non un orario di invio preciso per ogni destinatario. All'interno di quella finestra, l'app elabora il pubblico target un contatto alla volta, a un ritmo umano e nel rispetto dei limiti giornalieri che imposti. Se un messaggio deve arrivare a una persona precisa alle 14:37, usa l'opzione «Later» in Recruiter per una InMail oppure invialo tu. CompLeadly funziona sul tuo computer, che deve essere acceso e attivo all'inizio della fascia oraria; in alternativa, è disponibile un server cloud con un IP dedicato.
Programmare i post o programmare i messaggi: la differenza
I post possono essere programmati nativamente, ed è da qui che nasce gran parte della confusione. Da desktop, fai clic su «Start a post», poi sull'icona dell'orologio in basso a destra, scegli data e ora, fai clic su «Next» e poi su «Schedule». Nell'app, tocca «Post» e poi l'icona dell'orologio in alto a destra. LinkedIn prevede questa regola: «The time selected must be within 10 minutes to 3 months from the current time». Non puoi programmare post relativi a eventi, offerte di lavoro e servizi.
Fonte: LinkedIn Help: Programma i post, consultata il 30 settembre 2026. Trovi le istruzioni passo dopo passo nella nostra base di conoscenza: Pianificare post su LinkedIn.
Un post programmato compare nel tuo feed. Un messaggio arriva a una persona e avvia una conversazione che poi devi gestire. Programmare i post non cambia nulla per la tua casella dei messaggi.
Il momento migliore per inviare messaggi su LinkedIn
Gli unici dati sugli orari pubblicati da LinkedIn riguardano le InMail. Nel 2016, il LinkedIn Talent Blog ha analizzato quando i candidati rispondono ed è arrivato a questa conclusione: «There is no best time. Any time of day gets fairly the same response rate because no matter when they receive the message, candidates respond only when it's convenient for them.» La stessa analisi mostra che «The shorter the InMail, the higher the response rate» e che i messaggi personalizzati ottengono risultati migliori dei modelli predefiniti.
Fonte: LinkedIn Talent Blog: I dati rivelano qual è il momento migliore per inviare InMail (e la risposta ti sorprenderà), Divy Menghani, 12 settembre 2016, consultato il 30 settembre 2026.
Per i messaggi normali, LinkedIn non pubblica dati sugli orari. Le percentuali sul giorno della settimana e sull'ora migliori riportate da articoli di terze parti non sono comprovate, quindi non le ripetiamo. Scegli una fascia oraria adatta alla tua giornata lavorativa, mantienila per qualche settimana e poi confrontala con una seconda fascia. Pianificala in modo da poter leggere le risposte e rispondere durante quella fascia. La nostra base di conoscenza spiega come impostarla graficamente: pianificazione ottimale delle sequenze.
Perché le sequenze sono migliori dei messaggi programmati singolarmente
Un messaggio programmato singolarmente stabilisce quando viene inviato, ma non cosa succede dopo: nessuna risposta, una risposta o una richiesta di collegamento accettata una settimana più tardi.
- Follow-up che si fermano alla prima risposta. Le sequenze di follow-up automatizzate inviano nuovi messaggi finché non arriva una risposta e si interrompono non appena la persona risponde.
- Sequenze di connessione. La richiesta di collegamento viene inviata e la sequenza prosegue solo quando la persona la accetta.
- Finestre temporali invece di orari fissi. La sequenza si attiva quando puoi rispondere.
- La regola dei 5 giorni. I contatti che accettano la tua richiesta, ma che non vengono gestiti entro 5 giorni, escono dal gruppo target. Le finestre temporali devono essere coerenti con il ritmo che imposti.
- Pianifica in modo realistico. La nostra base di conoscenza consiglia di prevedere da 3 a 4 ore per una sequenza grafica completa e da 1 a 2 ore per ogni follow-up.
Una sequenza dalla nostra base di conoscenza: prima segui la persona, poi inviale una richiesta di collegamento e, quando l’accetta, mandale un messaggio di ringraziamento invece di una proposta commerciale. Il tasso di accettazione aumenta perché la persona ti ha già notato. Per partire da un modello bastano quattro passaggi: creare la sequenza, aggiungere il pubblico di destinazione da LinkedIn o Sales Navigator, personalizzare i messaggi e pianificare l’esecuzione. Guida:Sequenza efficace: segui prima di inviare la richiesta di collegamento, poi manda un messaggio di ringraziamento. Cosa dovrebbe contenere questo messaggio lo spiega il nostro articolo suMessaggio di ringraziamento per il collegamento su LinkedIn.
Lo stesso metodo nelle vendite, nel recruiting e nella ricerca di lavoro
Nelle vendite imposti la finestra (Premium) nelle ore in cui puoi rispondere alle conversazioni. Una sequenza di connessione con follow-up automatici (Basic) va dalla richiesta di collegamento al follow-up. Nel recruiting puoi programmare singoli InMail direttamente in Recruiter o Recruiter Lite; in CompLeadly, l’integrazione con Recruiter Lite (disponibile in tutti i pacchetti, richiede una licenza propria) trasforma una ricerca di candidati in un gruppo target che segue lo stesso tipo di sequenza. Maggiori informazioni sullapagina per i recruiterSe cerchi lavoro, prepari una breve lista di recruiter, responsabili delle assunzioni e persone che lavorano nelle aziende in cui vorresti entrare. Li segui, invii loro una richiesta di collegamento con una nota personale e, quando la accettano, mandi un messaggio di ringraziamento. Con i messaggi personalizzati (Basic) e una fascia oraria programmata (Premium), pianifichi i contatti una volta sola e dedichi il tuo tempo alle conversazioni.
Cosa fa CompLeadly quando pianifichi i messaggi su LinkedIn
CompLeadly è un’app desktop per Windows, macOS, Linux e ChromeOS. Funziona sul tuo computer, usando il tuo indirizzo IP, a un ritmo umano e con limiti giornalieri che imposti tu. Ecco cosa include ogni piano:
- Basic: sequenze di richieste di collegamento, sequenze di follow-up automatizzate che si interrompono alla prima risposta, modalità Autopilot per interi workflow in background, InMail e messaggi personalizzati.
- Premium: workflow e calendari programmabili, personalizzazione tramite segnaposto per genere, ora del giorno, giorno e titolo, rilevamento della lingua, allegati nei messaggi e modelli di workflow.
- Premium Plus: riconoscimento del «tu» e del «Lei» e messaggi personalizzati generati dall’IA in base al profilo.
Inizi con una prova gratuita di 10 giorni senza carta di credito. Poi puoi continuare a usare gratis le funzioni di base, con limiti giornalieri. Basic costa 29,99 € al mese oppure 24,99 € al mese con pagamento annuale; trovi Premium e Premium Plus sullaPagina dei prezzi. Ogni funzione e il pacchetto a cui appartiene sono indicati sullapagina delle funzionalità. Se vuoi prima delineare la tua sequenza e le relative tempistiche, apri ilPianificatore delle sequenze di outreach; funziona nel tuo browser.
Domande frequenti sulla programmazione dei messaggi LinkedIn
Puoi programmare i messaggi su LinkedIn?
Nella normale casella dei messaggi di LinkedIn, no: la pagina di assistenza sull’invio dei messaggi non descrive una funzione per programmarne l’invio. Con Recruiter e Recruiter Lite puoi programmare le InMail; qualsiasi membro può programmare i post.
Posso programmare i messaggi LinkedIn nell'app?
Per i messaggi normali, la guida di LinkedIn non descrive una funzione di programmazione su nessun dispositivo. Puoi programmare i post nell’app: tocca «Post» e poi l’icona dell’orologio in alto a destra. La pubblicazione deve essere prevista tra 10 minuti e 3 mesi nel futuro.
Posso programmare le InMail?
Sì, in Recruiter e Recruiter Lite. LinkedIn scrive: «you can schedule initial outreach InMail messages in advance». Apri il menu a discesa «Send immediately via InMail», clicchi su «Later» e scegli data, ora e fuso orario.
Pianificare i messaggi viola le regole di LinkedIn?
Programmare una InMail in Recruiter o Recruiter Lite è una funzione di LinkedIn. Per gli strumenti di terze parti, il §8.2 dellaCondizioni d’uso di LinkedIn(consultato il 30 settembre 2026) tra i comportamenti vietati («Don'ts»): «Use bots or other unauthorized automated methods to access the Services, add or download contacts, send or redirect messages, create, comment on, like, share, or re-share posts». Il modo in cui è progettato CompLeadly, sul tuo computer, tramite il tuo indirizzo IP, a un ritmo umano e con limiti giornalieri che imposti tu, è descritto nellapagina sulla sicurezza.
Posso programmare un messaggio per più persone?
Le pagine di assistenza di LinkedIn citate qui non descrivono una funzione per programmare l’invio di un normale messaggio a una lista. Per contattare un gruppo in orari prestabiliti, aggiungi le persone a un pubblico di destinazione e imposti una sequenza che le contatti nell’arco di una fascia oraria.
