Workflow optimisation: Set up connections & campaign messages correctly (recently accepted)
In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Zielgruppen für eine manuell erstellte Vernetzen -> Kampagnennachrichten optimal einstellst und typische Konfigurationsfehler vermeidest.
1. Ausgangssituation im Workflow prüfen
Gehe zunächst in deinen Workflow field.
Dort findest du in der Regel:
- The Vernetzen-Funktion
- The Kampagnennachrichten-Funktion
Oft wird für beide Schritte dieselbe Zielgruppe verwendet oder es werden eingeladenen Kontakte in die Zielgruppe für Kampagnennachrichten importiert. Das ist grundsätzlich kein Problem, da CompLeadly automatisch erkennt, wenn Kampagnennachrichten nur an Kontakte ersten Grades gesendet werden können.
Allerdings gibt es hier klares Optimierungspotenzial.
2. Zielgruppe richtig filtern
Öffne die verwendete Sales Navigator Zielgruppe bei Vernetzen.
Schritt 1: Kontaktgrad anpassen
- Klicke auf „Alle Filter anzeigen“
- Ändere den Kontakt-Grad auf 1. Grad
Damit stellst du sicher, dass ausschließlich Kontakte berücksichtigt werden, mit denen bereits eine Verbindung besteht.
Schritt 2: „Vor kurzem angenommen“ filtern
Für Kampagnennachrichten solltest du nur Personen anschreiben, die deine Kontaktanfrage kürzlich akzeptiert haben.
- Öffne den Bereich Lead-Listen
- Wähle den Filter „Vor kurzem angenommen“
Jetzt enthält deine Zielgruppe ausschließlich:
- Kontakte ersten Grades
- Personen, die deine Anfrage vor Kurzem angenommen haben
Genau diese Kombination ist ideal für deine Kampagnennachrichten.
3. Zielgruppe im Workflow hinterlegen
Gehe zurück in deinen Workflow in CompLeadly.
Unter „Zielgruppe wählen“ kannst du:
- Die gefilterte Zielgruppe markieren
- Den Link kopieren (STRG + V)
- Der Zielgruppe einen passenden Namen geben, z. B. „Erster Grad – vor kurzem angenommen“
Anschließend:
- Einstellungen speichern
4. Ergebnis der Optimierung
Durch diese Anpassung wird dein Workflow sauber getrennt:
- Kampagnennachrichten werden ausschließlich an Personen gesendet,
- die deine Anfrage akzeptiert haben
- und sich im 1. Grad befinden.
So stellst du sicher, dass Nachrichten tatsächlich versendet werden und dein Workflow technisch korrekt arbeitet.
Summary
Für einen funktionierenden Nachrichtenversand gilt:
- Kampagnennachrichten nur an Kontakte 1. Grades
- Zusätzlich den Filter „Vor kurzem angenommen“ verwenden
- Zielgruppe sauber benennen und im Workflow hinterlegen
Mit dieser Struktur läuft dein Workflow stabil und automatisiert weiter.
