Una buona email di follow-up riprende il tuo ultimo messaggio, offre un nuovo motivo per rispondere e si chiude con una sola domanda. Invia il primo promemoria dopo tre-sette giorni, fai follow-up al massimo tre volte in totale e fermati non appena il tuo contatto risponde. Qui sotto trovi 15 modelli: otto per le email di follow-up e sette per LinkedIn, ciascuno con il momento giusto per inviarlo.
I modelli si rivolgono al destinatario con la forma di cortesia, perché nel B2B tedesco è la scelta più sicura. I segnaposto sono tra parentesi quadre. Aggiornato al: 28 settembre 2026. Le informazioni sulle funzionalità di LinkedIn provengono dalle pagine collegate della Guida di LinkedIn.
Perché vale la pena fare follow-up
Un messaggio senza risposta raramente è un no. Nella maggior parte dei casi è arrivato nel momento sbagliato: il tuo contatto lo ha letto tra due appuntamenti, voleva rispondere più tardi e se n’è dimenticato. Il follow-up riporta il tuo messaggio in primo piano quando ha tempo.
Se non fai follow-up, accetti un rifiuto che nessuno ha espresso. Eppure basta poco. Hai già scritto il primo messaggio, con la ricerca, il riferimento al destinatario e la proposta. Per il promemoria bastano due minuti.
Il limite lo stabilisce il destinatario. Se risponde, la sequenza finisce e da quel momento gli scrivi personalmente. Finisce anche se dice «non mi interessa». Fare follow-up significa tenere aperta una domanda, non cercare di convincere qualcuno. Il nostro articolo della knowledge base descrive come funziona nelle vendite: Il potere del follow-up.
Tempistiche: quando inviare ciascuna email di follow-up
Non esiste un intervallo di attesa valido per tutti. LinkedIn stessa offre un’indicazione: in LinkedIn Recruiter puoi programmare un’InMail successiva affinché venga inviata automaticamente «almeno 3 giorni (circa 72 ore) e non oltre 28 giorni dopo l’invio». Per impostazione predefinita, se non arriva una risposta, i follow-up vengono inviati 7 giorni dopo il primo messaggio. Fonte: Guida di LinkedIn Recruiter: programmare un messaggio o un follow-up in Recruiter e Recruiter Lite, consultata il 28 settembre 2026.
Ecco la sequenza che consigliamo, con tre promemoria:
Fase | Quando | Canale | Obiettivo | Condizione |
|---|---|---|---|---|
Primo contatto | Giorno 0 | Email o LinkedIn | Avviare la conversazione, porre una domanda | La persona è in linea con la tua offerta |
Promemoria 1 | Dal giorno 3 al giorno 7 | lo stesso canale | ricordare brevemente la domanda | nessuna risposta |
Promemoria 2 | Dal giorno 10 al giorno 14 | lo stesso canale | offrire qualcosa di utile: un esempio, un’osservazione, una domanda più semplice | nessuna risposta |
Promemoria 3 (chiusura) | Dal giorno 21 al giorno 30 | lo stesso canale | offrire una via d’uscita, lasciare la porta aperta | nessuna risposta |
Ripresa del contatto | dopo alcuni mesi | Email o LinkedIn | riprendere il contatto con un nuovo motivo | un motivo concreto, nessun rifiuto esplicito |
La condizione conta più del giorno. Invia ogni promemoria solo se il precedente è rimasto senza risposta. Se il tuo contatto reagisce, anche solo con «più tardi», la conversazione è ripresa e puoi scrivergli personalmente.
Se vuoi pianificare gli intervalli per il tuo pubblico, il tool gratuito Pianificatore delle sequenze di outreach crea una sequenza in più fasi, con una cronologia, a partire dal pubblico, dall’obiettivo e dall’offerta: dalla richiesta di collegamento ai messaggi di follow-up fino alla chiusura. Poi puoi copiare le fasi singolarmente o tutte insieme.
Cinque regole per un buon follow-up
- Riferimento all’ultimo messaggio: Rispondi nella stessa conversazione e ricorda nella prima frase di cosa si parlava. Il tuo contatto non deve andare a cercarlo.
- Qualcosa di utile, non «volevo solo sapere se ci sono novità»: Ogni promemoria deve offrire qualcosa: un esempio pertinente, un’osservazione sulla sua azienda o una domanda a cui sia più facile rispondere. «Volevo solo avere un riscontro» comunica soltanto che stai aspettando.
- Brevità: Da tre a cinque frasi. Il messaggio deve essere leggibile sullo smartphone senza scorrere.
- Una domanda: Chiudi con una sola domanda a cui si possa rispondere in una frase. Sì o no, oppure la scelta tra due date.
- Offrire una via d’uscita: Dì esplicitamente che va bene anche rispondere «non è il momento». Riduce la pressione e spesso porta proprio quella breve risposta che ti serve per pianificare.
Prima di inserire un modello nella tua sequenza, vale la pena verificarlo con Controllo dei messaggi. Controlla la lunghezza, il riferimento personale, la presenza di una domanda aperta e il linguaggio promozionale, direttamente nel tuo browser.
8 modelli per le email di follow-up
Oggetto: quando possibile, rispondi nella conversazione email esistente. Così l’oggetto rimane lo stesso e il tuo contatto riconosce subito il contesto. Se inizi una nuova conversazione, trovi una proposta nel modello.
1. Dopo una prima email senza risposta
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
le scrivo di nuovo in merito al mio messaggio del [Datum]. In breve: [ein Satz zu deinem Anlass]. Un esempio: [kurzes Beispiel aus deiner Arbeit]. È un tema attuale per [Firma] o potrebbe esserlo più avanti nell’anno?
Un saluto
[Dein Name]
Quando: da tre a sette giorni dopo la prima email, nella stessa conversazione.
2. Dopo aver inviato un’offerta
Oggetto: La sua offerta per [Projekt]: ha domande?
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
il [Datum] le ho inviato l’offerta per [Projekt]. Leggendola, potrebbero sorgere domande sull’ambito del progetto o sulle tempistiche. C’è un punto che vorrebbe approfondire oppure preferisce che inoltri l’offerta direttamente a [Name], che partecipa alla decisione?
Un saluto
[Dein Name]
Quando: da tre a cinque giorni lavorativi dopo l’invio.
3. Dopo un incontro
Oggetto: Riepilogo della nostra conversazione del [Datum]
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
grazie per la conversazione del [Datum]. Come concordato, ecco i punti principali: [Punkt 1], [Punkt 2], [Punkt 3]. Come prossimo passo avevamo concordato [nächster Schritt]. Le va bene [Terminvorschlag] o preferisce proporre un altro giorno?
Un saluto
[Dein Name]
Quando: lo stesso giorno o il giorno lavorativo successivo. Per sapere come arrivare a fissare un appuntamento su LinkedIn, leggi Perché molti appuntamenti fissati su LinkedIn non vanno a buon fine.
4. Dopo una fiera o un evento
Oggetto: [Messe]: la nostra conversazione su [Thema]
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
il [Tag] abbiamo parlato brevemente di [Thema] alla [Messe]. Aveva accennato a [Detail aus dem Gespräch]. Le allego [Unterlage oder Beispiel] al riguardo. Le sembra utile sentirci al telefono per 20 minuti per capire come applicarlo a [Firma]?
Un saluto
[Dein Name]
Quando: entro due giorni lavorativi dall’evento, finché la conversazione è ancora fresca nella memoria.
5. Dopo una candidatura
Oggetto:La mia candidatura per la posizione di [Position], riferimento [Nummer]
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
il [Datum] mi sono candidato per la posizione di [Position]. Il ruolo mi interessa in particolare perché [konkreter Grund]. Puoi dirmi quali sono i prossimi tempi della selezione? Se manca qualche documento, lo invio volentieri.
Un saluto
[Dein Name]
Quando: dopo la scadenza indicata nell’annuncio o nella conferma di ricezione; altrimenti, dopo circa due settimane.
6. Dopo una fattura rimasta senza risposta
Oggetto:Fattura [Nummer] del [Datum]
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
ti scrivo in merito alla nostra fattura [Nummer] di [Betrag] del [Datum], con scadenza il [Datum]. Probabilmente è sfuggita tra le attività quotidiane, quindi la allego di nuovo. Ti serve un numero d’ordine o un altro indirizzo di fatturazione?
Un saluto
[Dein Name]
Quando: pochi giorni dopo la scadenza. Chiedere del numero d’ordine o dell’indirizzo dà all’ufficio contabilità un motivo semplice per rispondere.
7. Email conclusiva: l’ultimo messaggio
Oggetto:Posso considerare chiuso l’argomento?
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
ti ho scritto due volte riguardo a [Thema] e non voglio continuare a riempire la tua casella di posta. Questo sarà quindi il mio ultimo messaggio sull’argomento. Se [Thema] tornerà attuale, basterà una breve risposta. E se se ne occupa qualcun altro nella tua azienda, mi farebbe piacere sapere chi è.
Un saluto
[Dein Name]
Quando: due o tre settimane dopo il secondo sollecito. Non chiede una decisione, solo un’indicazione, ed è quindi facile rispondere.
8. Riprendere i contatti dopo alcuni mesi
Oggetto:A proposito del nostro scambio di [Monat]
Buongiorno [Frau/Herr Nachname],
a [Monat] ci eravamo scritti brevemente riguardo a [Thema], ma allora non era il momento giusto. Nel frattempo ho visto che [Anlass, etwa neuer Standort, neue Rolle, neues Produkt]. [Thema] è tornato attuale o preferisci che ti ricontatti più avanti?
Un saluto
[Dein Name]
Quando: quando c’è un motivo concreto, non in base al calendario. Senza un motivo, riprendere i contatti equivale a inviare un altro sollecito.
7 modelli di follow-up su LinkedIn
Su LinkedIn i messaggi sono più brevi delle email e i messaggi normali non hanno un oggetto. I modelli mantengono il «Lei». Se il tuo interlocutore passa al «tu», fai lo stesso.
9. Dopo il collegamento, senza risposta al primo messaggio
Ciao [Vorname Nachname], torno brevemente sulla domanda che ti ho fatto la scorsa settimana: [Frage in einem Satz]. Se al momento non è un tema rilevante per te, nessun problema: così lo saprò.
Quando: da cinque a sette giorni dopo il primo messaggio inviato in seguito all’accettazione della richiesta di collegamento.
10. Dopo una visita al tuo profilo
Ciao [Vorname Nachname], grazie per aver visitato il mio profilo. Non abbiamo ancora avuto occasione di confrontarci: tu ti occupi di [Thema aus dem Profil], io di [dein Thema]. In [Firma] c’è qualche questione legata a questo tema su cui posso esserti utile?
Quando: pochi giorni dopo la visita, se siete già collegati.
11. Dopo un commento sotto un tuo post
Ciao [Vorname Nachname], grazie per il commento al mio post su [Thema]. La tua osservazione su [Detail] mi ha fatto riflettere. Come gestite concretamente questo aspetto in [Firma]?
Quando: lo stesso giorno o quello successivo. La domanda prosegue in privato la conversazione pubblica, senza passare subito a una proposta.
12. Dopo una InMail
Per le InMail valgono regole specifiche. Secondo LinkedIn, non puoi inviare una InMail di follow-up se il destinatario ha rifiutato la prima. Prima di inviare una InMail di follow-up devi attendere una settimana; ogni ulteriore InMail consuma un credito aggiuntivo. Inoltre, LinkedIn sta introducendo gradualmente la funzione, che quindi non è ancora disponibile per tutti. Fonte: Guida di LinkedIn: Perché non posso inviare altre InMail di follow-up?, consultata il 28 settembre 2026. Il credito viene restituito se la tua InMail viene accettata, rifiutata o riceve una risposta diretta entro 90 giorni; anche le risposte rapide contano come risposta. Fonte: Guida di LinkedIn: Crediti InMail e procedura di rinnovo, consultata il 28 settembre 2026.
Ciao [Vorname Nachname], ti avevo scritto [Zeitraum] fa riguardo a [Thema]. Aggiungo un punto che mancava nel primo messaggio: [neuer Nutzen in einem Satz]. Possiamo sentirci brevemente nelle prossime due settimane o al momento non è un tema prioritario per te?
Quando: non prima che sia trascorsa una settimana e solo se la prima InMail non è stata rifiutata.
13. Dopo un «forse più avanti»
Ciao [Vorname Nachname], a [Monat] mi avevi scritto che [Thema] sarebbe diventato interessante solo a partire da [Zeitraum]. Per questo ti ricontatto ora, come concordato. È il momento giusto o preferisci che ci riprovi tra [Zeitraum]?
Quando: esattamente nel momento indicato dal tuo contatto. Dato che ha già risposto, questo follow-up non parte automaticamente. Segnati la data e scrivigli tu.
14. Recruiting: follow-up a un candidato
Ciao [Vorname Nachname], ti avevo presentato la posizione di [Titel] presso [Firma]. Vorrei aggiungere un dettaglio: [z. B. Remote-Anteil, Teamgröße oder Gehaltsrahmen, sofern freigegeben]. Ti interesserebbe una telefonata di 15 minuti, anche se al momento non stai cercando attivamente? Anche un «non mi interessa» mi è utile.
Quando: da cinque a sette giorni dopo il primo contatto. Trovi altri modelli per ogni fase del contatto con i candidati in Messaggi di recruiting su LinkedIn: 10 modelli per ogni fase.
15. Ricerca di lavoro: follow-up a un recruiter o hiring manager
Ciao [Vorname Nachname], il [Datum] mi sono candidato per la posizione di [Position] e vorrei presentarmi brevemente: [ein Satz zu deiner relevanten Erfahrung]. Sai entro quando il team deciderà chi invitare al primo colloquio?
Quando: una settimana dopo la candidatura, scrivendo alla persona che ha pubblicato l’annuncio o che guida il team.
Come ti aiuta CompLeadly
CompLeadly è un’app desktop per Windows e macOS che funziona sul tuo computer tramite il tuo indirizzo IP. Gestisce i follow-up su LinkedIn secondo una sequenza e rispetta la condizione indicata nella tabella dei tempi: invia un follow-up solo se non è arrivata una risposta.
- Follow-up dopo un numero di giorni: Un follow-up viene inviato solo quando il numero di giorni che hai impostato è trascorso senza risposta al tuo messaggio precedente. Le istruzioni per configurarlo sono in Funzione di follow-up in CompLeadly e Sequenza di modelli «Follow-up semplice».
- Nessun follow-up dopo una risposta: Se il contatto ha risposto, CompLeadly non invia altri follow-up. La risposta appare in Smart Chat, la casella di posta di CompLeadly che raccoglie tutte le risposte. Da lì prosegui tu la conversazione. I suggerimenti di risposta generati dall’IA sono disponibili con l’add-on Smart Chat, che non è incluso nei pacchetti LinkedIn.
- Messaggio iniziale con protezione: Il primo messaggio dopo il collegamento non viene inviato se il contatto ha già risposto o se nella chat ci sono già due tuoi messaggi. L’interazione tra messaggio iniziale, follow-up e messaggi delle campagne è spiegata in questo articolo della guida.
- Segnaposto e formule di saluto: Puoi inserire nome, azienda e altri segnaposto in ogni messaggio. I segnaposto per le formule di saluto sono disponibili a partire da Basic; il riconoscimento automatico del «tu» e del «Lei» è disponibile a partire da Premium Plus.
- InMail: Puoi inviare InMail gratuitamente agli Open Profiles e, se vuoi, esclusivamente agli Open Profiles. Il raccoglitore delle risposte alle InMail suddivide risposte, rifiuti e InMail senza risposta in gruppi target distinti. Così invii un follow-up solo dove ha ancora senso.
- Follow-up via e-mail (a partire da Premium): La funzione E-mail automatica invia e-mail a un gruppo target importato tramite la tua connessione SMTP. Configurazione: Funzione di invio automatico delle e-mail.
- Ritmo: Imposti un limite giornaliero per ogni funzione, per esempio «Numero massimo di messaggi da inviare al giorno». In modalità esperto gestisci anche le pause, per esempio con «Follow-up prima della pausa». Le statistiche mostrano, per ogni funzione e settimana, che cosa è stato inviato.
Dopo la prova di 10 giorni con tutte le funzioni, puoi continuare a usare CompLeadly gratuitamente, con le funzioni di base soggette a limiti giornalieri, per esempio 2 richieste di connessione, 1 opener e 1 follow-up al giorno, avviando ogni passaggio singolarmente; i workflow completi sono disponibili a partire da Basic. Il piano gratuito non include l’invio di e-mail. Trovi tutti i piani sulla Pagina dei prezzi.
Follow-up nel recruiting e nella ricerca di lavoro
Nel recruiting vale la stessa logica, ma dall’altra parte c’è una candidata che ha già un lavoro e legge il tuo messaggio tra un’attività e l’altra. In CompLeadly crei il gruppo target a partire da una ricerca di persone su LinkedIn, da una ricerca in Sales Navigator o, se hai accesso a Recruiter, dalle ricerche in Recruiter. Poi invii una richiesta di collegamento, avvii la conversazione con un messaggio iniziale e mandi follow-up che si interrompono non appena la candidata risponde. Le InMail agli Open Profiles non consumano crediti. Maggiori informazioni nella pagina per recruiter.
Come cerchi lavoro inverti la prospettiva. Contatti direttamente recruiter, hiring manager o persone che lavorano nell’azienda in cui vorresti entrare: crei il gruppo target dalla ricerca di persone, invii una richiesta di collegamento, un breve primo messaggio e un follow-up come nel modello 15. I limiti giornalieri del piano gratuito, con un follow-up al giorno, spesso bastano: in ogni caso, scrivi solo a poche persone selezionate con cura. Gli errori più comuni sono descritti in Evitare gli errori nella ricerca di lavoro su LinkedIn.
Domande frequenti
Quanti follow-up hanno senso?
Due o tre dopo il primo messaggio, l’ultimo come e-mail conclusiva. Dopo, ti fai sentire solo se c’è un nuovo motivo. Se il contatto ha rifiutato, non invii follow-up.
Quanto dovrei aspettare prima del follow-up?
Da tre a sette giorni prima del primo promemoria; poi aumenti gli intervalli. Per i follow-up programmati, LinkedIn Recruiter imposta 7 giorni come valore predefinito e consente di scegliere un intervallo da 3 a 28 giorni.
Follow-up via e-mail o su LinkedIn?
Sul canale del primo messaggio. Se hai iniziato su LinkedIn, invia lì i follow-up e passa all’e-mail solo se il contatto lo desidera. Il procedimento è descritto in Combinare LinkedIn ed e-mail.
Come inizio un’e-mail di follow-up?
Parti dal riferimento al messaggio precedente: «Ti riscrivo in merito al mio messaggio del [data] su [argomento]». Subito dopo, indica il nuovo motivo per cui vale la pena rispondere. Puoi evitare aperture come «Volevo solo sapere se hai novità».
Cosa scrivo nell’oggetto?
Meglio non scrivere nulla di nuovo: rispondi nella conversazione esistente, così resta l’oggetto originale. Ti serve un nuovo oggetto solo se scrivi dopo una pausa più lunga per un nuovo motivo.
